北千住Office ブログ

こんにちは！トレイニーです。

今回は、北千住officeで行われている部署活動＆部署会議について紹介します！

現在、広報部、衛生部、総務部編集部三つの部署で活動しています。

毎月の第一・第三・第五木曜日に部署会議が行われています。

部署会議では、活動内容の振り返りや今後の活動内容などについて話し合いを行います。

普段、それぞれの部署でどんな活動をしているか、各部署の部長さんを中心にインタビューを行いました！

今回は、第三弾として、「広報部」を紹介します！

ぜひ参考にしていただければと思います。

※写真はスタッフです！

《部署活動について》

Q1.普段、どんな活動をしているの？

1. プログラムポスターや事業所ポスター、その他オフィス内の掲示物の

作成を行っています。

Q2.この部署に入った決め手は何？

A.PCスキルの使用経験を活かせると思ったからです。また、PC初心者の方も

いらっしゃいますので、わからないことがあれば協力して作成します。

Q3.この部署で学んだ・学べることは？

A.ポスター作成、議事録の作成、マニュアル類の作成等でパワーポイント・ワード・エクセルを学ぶことができます。

また、毎月納期が決まっているタスクが多いので、タスク管理・時間管理も身に付きます。

Q4.どんな人が向いているの？

A.PCを使った作業がメインになるので、事務職を希望している方におすすめです。

イラスト・デザインに興味がある人もおすすめです。

Q5.どんな雰囲気？

A.実際の職場のようなメリハリのある雰囲気で、楽しく和気あいあいとしています。

Q6.大変だったこと＆楽しかったことは？

A.大変だったことは、プログラム内容やテーマに合わせてデザインを考えることです。

毎月、プログラムポスターや事業所ポスター、また急なタスクが入るときもあるので、スケジュールの管理も大変でした。

楽しかったことは、ドット絵や部署シール作りです。ポスターや掲示物ができるたびみんなクオリティが上がっていくので、部署全体の成長が目に見えて実感できるところも楽しいと感じています。

Q7.PRをお願いします！

A.広報部はココルポートの顔のような存在だと思って活動しています。

イラストが好きな人、パソコンスキルを発揮したい人はぜひ広報部へ！

また、パワポ・ポスター作成の経験がないけど、興味がある人も、

先輩トレイニーさんが丁寧に教えアドバイスをいたしますので、

ご安心ください！

広報部へ新風を吹き込んでくれる方、ぜひお待ちしております！！

《部署会議について》

Q1.会議ではどんなことを話し合っているの？

A.毎月掲示するポスターを誰が作成するかの担当を決めています。

そのほかには、訓練で使うマニュアルの修正について、みんなで話し合って方向を決め、スタッフさんから掲示物や訓練で使用するものの作成依頼が来ることがあるので、その時は作成担当や作成物について相談しています。

マスコットキャラクターも広報部のトレイニーが作成しているので、バリエーションが欲しい時などは会議で話し合うこともあります。

↑実際に広報部のトレイニーが作成したキャラクター、ココロウくんです！

Q2.どんな役割があるの？

A.進行役と議事録担当を一か月単位で担当し、交代しながら行っています。

タイムキーパーはその時の参加者の中で決めます。

Q3.会議以外で集まることはあるの？

A.不定期ですが、ポスターのラミネート作業や貼り付け、プログラムポスターの割り振り等で集まる時があります。

以上、広報部のインタビューでした！

次回は、最近新設された「北千住編集社」について紹介します！

お楽しみに！！

北千住オフィスでは部署見学が可能ですので、ぜひ複数の部署を見学して

実際の雰囲気を体験してみてくださいね！

北千住Officeでは安定的に就職者を輩出しております！

あなたも、Cocorport北千住Officeとの出会いをきっかけに、就職に向けて一緒に進んでいきませんか？

Cocorport北千住Officeでは、十分な感染対策を行ったうえで、様々なプログラムを開催しております。 ご興味をお持ちいただいた方は、 お気軽に下記よりお問合せください✨✨

資料請求・見学お問い合わせ受付中！！

Cocorportでは就職に向けた情報提供や模擬面接など就職活動系のプログラムの他に、 お一人お一人の就労に向けた必要な準備をしていただくために、様々なプログラムを行っています。 少しでもCocorportに興味のある方は、いつでもお気軽にお問合せください。

インターネットからお申込みの方は→https://www.cocorport.co.jp/contact/inspect/

お電話でお申し込みの方は→03-5284-8927（受付時間　月～土 9:00～18:00）

メールでお申し込みの方は→kitasenju-staff@cocorport.co.jp

マスク着用、換気、消毒、ソーシャルディスタンスの遵守など 密にならないよう感染対策を十分に行っています。ご興味がある方、安心してお越しください。

 

就労移行支援事業所 Cocorport 北千住Office