湘南藤沢Office ブログ

皆さん、こんにちは。
Cocorport湘南藤沢officeの広報部です。

5月になりましたね。
春と夏の境ではありますが、GWや鯉のぼりなどイベントには困りません。
ですが、恐ろしき5月病の季節でもあります。
環境の変化はどんな人でもストレスなので、
日々、体調に気を付けて過ごしましょう！

さて、今回は
事務で便利な文房具を紹介したいと思います。

事務仕事と言えば文房具です。
もちろん、メインの仕事道具がパソコンであることに間違いはありません。
ですが、現代社会の根幹は文書主義！
印鑑・サイン・手書き・封筒・などなど……まだまだパソコンだけとは言い難いこの仕事。
ここは便利な道具を使って、効率化していきましょう！

では、便利で仕事を効率化できる文房具とは何か？
それは付箋・手帳・ステンレス製定規です！
……いや、おっしゃらないで！　「意外と順当だな」と感じたことは分かります。
確かに、付箋も手帳も定規も文具の基本です。
しかし、基本であるがゆえに大切なのです。
健康で一番大事なのが結局は体力であるように、
コミュニケーションには素直さが大事であるように、
目玉焼きには塩をかけるように、
基本とはかくも大事なものなのです。
では、それぞれ見ていきましょう。

【付箋】
職場によるということは大前提ですが、意外にも使用量が多いものが付箋。
軽い引継ぎのメモや進捗状況の記載、注意点や問題点の指摘など。
チャットツールをアナログにしたような使い勝手があります。
用途によってサイズを変えることで、情報量を調節することもできます。
しかし、個人として所有しようとすると意外とお値が張ります。
百均の付箋でも充分に使用可能なので、そこで節約していきましょう。
また、なんでもかんでも付箋を使ってメモをすることは個人的におすすめできません。
特にデスクやPCに貼りすぎている場合、付箋が背景になってしまいます。
いつもそこにあるものは注意できないので、付箋の情報は手帳にまとめたほうがよかったりします。

【手帳】
手帳……そうひと言で言っても、多種多様なものがあります。
マンスリー・ウィークリー・ブロックとかガンチャートとかカタカナカタカナ……
形だけでもシステム手帳・リング・ルーズリーフ・ノートタイプ、などなど。
需要があってみんな使うからこそ、ここまで複雑になるんですね。
毎日の業務内容が大きく変わらない場合、マンスリータイプのほうが使いやすいです。
週間で書くようなことがそもそもないですし、業務のメモはメモ欄を使用すれば問題ありません。
さらにシステム手帳であれば、手帳の内容がカスタマイズできます。
ほしい機能だけを集めて自分だけのオリジナル手帳が作れますし、
メモを別で残すこともできるので、見返すときに便利です。
「あの業務のメモを書いた手帳は捨てちゃったよ……」なんて悩みはなくなります。
専用の穴あけパンチを買えばどんな紙も手帳に挟めますし、システム手帳は強いですよ！

【ステンレス製定規】
さて、こちらは名指しです。なぜ、普通の定規ではいけないのでしょう？
答えは簡単。カッターを使用する際に最強の定規だからです。
事務というよりは庶務なのですが、カッターやハサミ・のりなどを使うことが多くあり、
特にカッターを利用する際は、真っすぐ切断するため定規にあてて使用します。
しかし……普通の定規、いわゆるプラスチック定規だとカッターに負けてしまうのです。
カッターの刃が定規を削り、段差ができてしまって真っすぐ切れなくなる……
そんな時に役立つのがステンレス製定規です。
カッターでは切れぬその堅牢さにより、常に直線で切断することができるようになります。
定規なので当然長さを測ることもできますし、
線を引くときも、文鎮代わりにだってできます。
ちょっと値段は張りますが、プラスチック定規にストレスを感じることはなくなります。

さて、付箋・手帳・ステンレス製定規が事務でいかに便利かを語らせていただきました。
具体的な商品名は出せませんが、仕事で便利な文房具はたくさんあります。
近くの文房具屋から百均まで、どこにだってある文房具。
だからこそ、文房具は多様であり、業務を効率化し、生活を華やかにするのです。
文房具に拘りがない方も、この機会に便利な道具を探してみませんか？
護身ができる多機能ボールペンを見つけられるかもしれません。

筆者は、「今さら紙の書類なんて」と、学生時代に考えていました。
しかし経験を積んだ今、紙の有用性にようやく気が付きました。
そう、物理データは見つけやすい上に保管しやすいのです。
なんたって机をひっくり返して（比喩ですよ）全ての書類を探せば必ず見つけられます。
電子データの場合、閲覧するのに他人が使うパスワードを求められたり、
そもそもデータがあるのかすら判らないこともあったり……
物理なら、探せば存在の有無が確約できます。そこにないなら、確実にないと言えます。
探すのは大変ですが。
まぁそれでも、電子データのほうが便利なんですよねー。

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