相模大野Office ブログ

みなさんこんにちは✿
相模大野Office広報グループ所属のトレイニーです。
まだまだ自分の文章を世に出すことには慣れませんが、読んでくださる皆さんに楽しんでいただけるよう自分なりに頑張って書いてみます💪
今回もどうぞよろしくお願いします！

さて、またまたお待たせしてしまい申し訳ありません！
今回で、オフィスグループ制度の紹介は最終回となります！！
最後にご紹介するグループは、情報システムグループです。

これまでのオフィスグループの紹介↓
【利用者さんの声！】オフィスグループ始動！
オフィスグループ～庶務グループ紹介～
【オフィスグループ制度紹介】　訓練グループ

①パソコンの管理・アップデート
②求人票のファイリング
③プロジェクターの準備

我々トレイニーが事務系の訓練をするにも、プログラムのスライド資料を見るにも、欠かせないのがパソコンです。
オフィスには、トレイニーが使えるノートパソコンが３０台ほどあります。

トレイニーがこのパソコンを快適に使えるように環境を整えるのが、情報システムグループの一番大きな役割なのです！（業務内容①）

具体的には、

・パソコン本体と電源コードにシールを貼って組み合わせをわかりやすくする
・定期的にWindowsのシステムアップデートを行う ・パソコンのお困りごとと解決策をまとめた、FAQの張り紙を作成する などの活動をしています。

なんと、スタッフからの依頼だけでなく、メンバーが自主的に考えて行っている活動も多いんですよ😲

（大量のパソコンを同時に操作してアップデートしている様子は圧巻です…！）

パソコンのこと以外にも、

ハローワークから届くおすすめの求人情報を日付順に並び変えて整理したり（業務内容②）、

プログラムが始まる前にスライド資料を写すためのプロジェクター（投影機）を用意したり（業務内容③）、

その活動は多岐にわたります。

たくさんあるお仕事をこなすために、活発に話し合いをしたり、お昼休みも使って作業したりしている姿を見ると、頭が上がりません。

これからも、頼りにしております！！

以上、情報システムグループの紹介でした。次回もお楽しみに✿

見学・ご相談お待ちしております。電話やLINEにてお気軽にご連絡ください。

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