武蔵浦和Office ブログ

皆さんこんにちは、武蔵浦和Officeの訓練生です。
夏も終わったはずなのに、まだまだ暑い日が続きますね💦
でもあと少しで涼しくなりそうですので、もうひと踏ん張り頑張りましょう。

今回は今年の４月より始まった「部署制度」の中で、
私が所属している「環境部」の活動について紹介したいと思います💁🏻

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武蔵浦和Officeでは日々の運営に必要な業務の一部を訓練生が実際行っております。

例を挙げると、
「管理部」・・・消耗品や備品の在庫をチェックし、必要なものをスタッフさんに発注依頼を行います。
「広報部」・・・参加予定表やプログラム表など訓練生が日々の活動に必要な資料を作成・掲示します。
（詳しくは「部署制度のご紹介！」をご覧ください。

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私の所属している「環境部」での主な業務は、
ゴミ出し、ドリンクサーバーの管理、トイレ・シュレッダー・面談室の清掃等を行いOfficeの環境・衛生面の保全を行っております🧹

現在部員は４名いますが、具体的な流れとしは週に一度ミーティングを行い翌週の当番を決めます。
その後当番表通りに各自作業を行い、当番表の作業欄が全部「済」になれば１週間の業務が完了となります。

業務の説明はこの位にして、ここからは部署活動を始めて私が感じたことをお話したいと思います。

①丁寧な作業

ドリンクサーバーの管理は、人の口に入るものなので丁寧に手洗いし衛生面で気を遣うようしています。
トイレ清掃では自分が使っても快適な環境になるよう、
マニュアルに書いていない場所でも綺麗な状況を保てているか気になるようになりました。

②スケジュール管理

訓練やプログラム参加の合間を縫って、１日の中で作業時間を確保しなければならないので、
毎朝通所すると当番表を確認し、作業の抜け漏れが無いよう自分自身で１週間・１日の予定を立てられるようになりました。

このように部署活動は日々の訓練で得られるPCスキルやコミュニケーション同様かそれ以上に、
就労してから必要なスキルを学べていると、半年間活動を行って実感しています😊

紹介は以上です。
興味のある方はぜひご参加ください👌🏻

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