北千住Office ブログ

こんにちは！
北千住Officeのトレイニーです！
まだまだ暑さが残っていますね。天気予報ではそろそろ涼しくなると言っていたので、秋がくるのが楽しみです🍁

本日のブログでは、「時間タスク管理」について紹介します。
最後までお読みいただけると幸いです😊

初めに、タスクとは何なのでしょうか？

タスクとは課せられた仕事、職務です。つまり、やるべき事です。
タスクを管理するとはどういうことかというと、「何を」「いつまでにするか」を整理して実行することです。

【タスク管理でつまずくポイント】

①「何をするか」が整理できていない

具体例　→　対策案
やるべき事を忘れる　→　すぐにメモを取る
やるべき事の見落としがある　→　誰かに確認してもらう、分散させずに管理する
やるべき事が具体的ではない　→　やるべき事を細分化する

②「いつまでにするか」が整理できていない

具体例　→　対策案
そもそもいつまでにやるか確認していない　→　「いつまでにすればよいか」を必ず確認
「いつまでにするか」を忘れる　→　「何を」「いつまでに」をセットでメモする

③実行に移せない

具体例　→　対策案
やるべき事が多すぎる　→　優先度を考える
やるべき事が難しすぎる　→　やるべき事を細分化する、誰かに確認してもらう
期日が短い　→　計画に余裕を作っておく
やる気が起きない　→　完了を「見える化」する

【タスク管理のポイント】
①手書きで管理
・やるべきことをメモに書いて終わったら線を引く
・パソコンに付箋を貼る
・手帳に付箋を貼る
・手帳に未着手・対応中・保留などそれぞれの付箋を貼る

②スマホのアプリで管理
・カレンダーアプリなど手軽に入力でき期日を入れておけばアラームが鳴るものもあります
しかし、会社によってはスマホが使えない場合もあるためどちらかと言うとプライベート向きです。

以上のようにタスクを上手に管理することで周りの人の信頼を得る事も可能です。
周りからの信頼を得ることができれば任される仕事が増え、やりがいが増すかもしれません。一方で、タスクを抱えすぎても問題があります。
皆さんはタスク管理、上手にできていますか？自分もタスク管理が上手にできるよう工夫してみたいと思いました👍

最後までお読みいただき、ありがとうございました😌

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