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大和Office ブログ

2024/10/23 大和Office

🍁株式会社大和【事務班】のご紹介🍂

みなさん、こんにちは!

大和Officeのスタッフです。 10月は暑い日も多かったですが、ようやく秋らしくなりましたね🍁

 

さて、今回は大和Officeで行っている「株式会社大和」プロジェクトについてご紹介いたします!  

 

★株式会社大和とは?

3~4人の班(事務班・軽作業班)で2ヶ月にわたり、業務を行っていく訓練です。

2週間ごとの納期を設け、中間報告・最終報告を入れながら進めていきます。

チームでのやり取りや進捗管理をしながら作業をし自分の得意や苦手を知るとともに、

プロジェクトをやり遂げて就職活動時のアピールポイントにすることを目指しています!  

 

今回は【事務班】について、トレイニーさんが作成して下さった文面でご紹介します😊  

 

★業務内容について

①データ入力作業

手書きの顧客データやお客様アンケートを元にフォーマットを作成してそれらを入力していく作業です。

メールアドレスや顧客番号など複雑な文字列が多いので注意深く手書きの物を見ながら入力しています。

 

 ②PCアップデート作業

月に一度windowsの更新を行う作業です。

作業自体は更新確認だけですが台数が多いので、納期を考えながら作業を進めています。

 

  ③「大和だより」発行

季刊誌の発行作業です。

スタッフさんからその都度テーマを聞き、それを元に記事を作成しています。

フォーマットや記事の内容などをチームで話し合って、期限内の発行を目指します。 

 

★プロジェクトに参加した方の声

【事務班Kさん】

データ入力では特にメールアドレスの入力が大変でした。

1文字でも違うと相手にメールを送ることができなくなるので丁寧に入力していきました。

PCアップデートしているときはアップデートの時間の間に個別訓練をしていたので マルチタスクの良い訓練になりました!  

 

大和Officeではこのように、チームでの実践的な作業訓練を行っています!

就職活動で悩んでいる方はぜひ、Cocorport大和Officeにお問い合わせ下さい。

見学、相談会も随時、受け付けております!

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