横須賀Office ブログ

　

こんにちは、Cocorport横須賀Office訓練生です☺

　

今回は、個別訓練の時間に行った、

給与明細作成を想定した練習について

書かせていただきます。

　

Cocorportでは、多くのプログラムが行われています。

面接の対策を学べるものや、wordやexcelの操作方法、

ビジネスマナーなどを身につけるためのものなど、さまざまです❕

　

それらのプログラムは、訓練生が自由に選び参加できる

システムになっています☝

　

プログラムに参加しない時間は、基本的に個別訓練を行います。

個別訓練では、スタッフからのアドバイスを受けながら、

訓練生それぞれが必要な訓練を考え、行っています👍

　

給与明細作成の練習は、スタッフに提案していただき、

学びが多いと感じた訓練の1つです💡

　

まず、架空の職員名簿17人分と出退勤時間表をもらいます。

その表に書かれた勤務時間や休憩時間を、

給与明細作成用に作られたexcelのフォーマットに入力していきます。

　

17人の出退勤データをひと月分入力するのは、

データ量も多く骨の折れる作業です💦

　

スタッフと話し合い、期限を決めての作業でもありましたので、

ミスをしないように注意しつつ、なるべく早く入力を進めるには、

集中力を持続させる必要もありました。

　

そのように入力した17人分のデータから、

保険料や税金などを引いたそれぞれの給与を算出し、

明細の形式に印刷をします。

　

そして、印刷した明細を決まったサイズに切り取り、

それぞれの名前を書いた封筒に入れるところまでが、

給与明細作成練習の一連の工程です。

　

今回は、準備していただいたフォーマットを使用しましたが、

実際の仕事のように、難易度の高いexcel操作が必要になる場合や、

従業員数が何倍もの数にもなる事を想像すると、

とても大変だろうと感じます💦

　

今回の訓練で、実際に仕事をしている自分を想像し、

私に出来るのかという不安を感じるタイミングもありました。

しかし、実際に仕事についた時の充実感や達成感なども

大きいだろうと想像することができ、

不安と同じくらい期待する気持ちも沸き上がりました☺

　

給与明細作成を想定した練習は、

パソコンのスキルアップやデータ入力の練習として

大変勉強になる訓練でした。

またこの先、実際に仕事をし始める自分を想像することが出来る、

とても重要な機会になったと感じます✨

　

これからも、安定して働くことが出来る自分になるために、

さまざまな訓練を取り入れ、スタッフのサポートを受けながら、

個別訓練の時間を充実したものにしていきたいです🌹

　

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

次回は、休日の過ごし方やリフレッシュ方法のヒントになる、

「余暇プログラム」について書かせていただく予定です⭐

楽しみにお待ちください🌼

　

少しでもCocorportにご興味のある方やご不明な点などがありましたら、問い合わせや見学も受け付けておりますのでお気軽にご連絡ください。

スタッフ一同、心よりお待ちしています☺

　

それでは皆様、体調に気をつけて素敵な一日をお過ごしください✨

 

就労移行支援事業所 Cocorport 横須賀Office