名古屋駅Office ブログ

こんにちは！名古屋駅Officeのスタッフです！

今回のブログでは「模擬就労」についてご説明いたします。

模擬就労とは、
実際の職場を想定した模擬業務にグループで取り組むプログラムです👨‍👨‍👦‍👦

・各プログラムで学んだことを練習するアウトプットの機会
・各プログラムで学んだことが実践できているかを検証する機会
・まだ気づいていない就職に向けた課題を発見する機会
・達成感を得る機会

として、参加していただくことが目的です。

本日は、模擬就労「メールアドレス・パスワード設定」についてご紹介いたします。

こちらは事務職での業務を想定したものとなっております。

アルバイト社員含めて全社員にメールアドレスを付与することになりました。
また勤怠等を管理する社内システムにログインするためのアカウントとパスワードを設定し、各社員に周知することになりました。
各社員のメールアドレス、アカウント、パスワードが正しいかチェックし、併せて各社員あての通知を作成します。

メールアドレスは、各社員のローマ字氏名＋@mk-corp.example.jpで設定します。氏名は、名.（ドット）姓とします。
（例　田中太郎　taro.tanaka@mk-corp.example.jp）
アカウントは社員ID＋姓とします。
（例　田中太郎（社員ID0010）　0010tanaka）
パスワードはランダムな８文字ですが、数字、アルファベット大文字、アルファベット小文字がそれぞれ１文字ずつ以上入っていなければなりません。
※ 氏名のローマ字変換は、ヘボン式ローマ字表記とする。(ヘボン式ローマ字綴方表を参照)

業務内容は以下の通りです。

①社員一覧に記載されているメールアドレス、アカウント、パスワードがルールに合致しているか、一つずつ確認する。
②ルールに合致していないものがあれば、「要修正」のセルのうち、合致していないものがあった列に「１」を入力する。(ドロップダウンリストより選択)
③②が終了したら、ファイル名を「全社員メールアドレス等一覧」にして、Excelファイルのままで保存。パスワードを設定する。
（パスワードは作業日を４桁で設定）
④ルールに合致している社員については、各社員に配布するお知らせをワードの様式で作成する。ファイル名は「メールアドレス等連絡票」とする。
（パスワードは作業日を４桁で設定）

模擬就労に参加することで、
作業の得意不得意や職場でのコミュニケーションの得意不得意に気づくことができ、自身に必要な配慮を明確にすることができます。
また、会社で行われている実際の仕事の内容や流れを理解することができます。

現在も除菌、換気、空気清浄等、感染防止対策を徹底しながら見学や体験を受け付けております！
気になった方はぜひ問い合わせフォームまたはお電話でご連絡ください。

また、電話やメールといった従来のコミュニケーションツールにプラスして、LINEという手段でも相談を承ることが可能になりました。
公式LINEアカウントの登録は、下記のQRコードを読み込むか「@407ysftb」で検索をお願いいたします。

障害・難病をお持ちの方で働き方に悩んでいたり「出来るだけ長く働きたい」と考えている方はご気軽にご相談ください。
スタッフ一同、心よりお待ちしております！

就労移行支援事業所 Cocorprt 名古屋駅Office