湘南藤沢Office ブログ

皆さんこんにちは。
湘南藤沢オフィスのスタッフです。
コロナの自粛ムードも少しずつ明けてきて、それに合わせるように桜も開花し
気持ちの良い4月を迎えたようですね。

新しいことを始める方も多いと思いますが、ココルポート湘南藤沢オフィスの広報部も
「新しいことにチャレンジ！」しました。
3月22日（水）の午前中に行われたプログラム
「ブログを書こう」プログラムを広報部のトレイニーさん2名とスタッフで実施したのです！

そもそも広報部とは
湘南藤沢オフィスで実施している「部署制度」の中の１つの部であり
社内向けの広報誌やオフィスのブログ、余暇ポスターの作成をしている部です。
（ちなみに、部署制度とは、総務部・農業部・企画部・システム部・広報部の５つの部で構成され
第1・3火曜日の部署活動の日にそれぞれの部で集まって活動をしています。）

ちょっと横道に逸れましたが……
プログラムを実施するということは
内容を1から考えて構成し、当日にそれを説明するということ。
テーマは「ブログを書こう」ですが、
何を参加トレイニーさんに伝えたいのか、プログラムの目的は？、資料はあった方が良い？
など、様々な内容を検討しなければいけません。
実際のプログラム時間は約85分程度。
説明だけでは集中力が切れてしまうため、ミニワークを入れてみてはどうか
実際にブログを書いていただきたいので、書くためのテーマはどうするか…
広報部内で話し合いをした結果、下記の様なプログラム構成になりました。

1：プログラムの目的：相手に自分の伝えたいことが伝わる文章力を身に着ける
2：ブログの構成を知る：結論→理由→具体例の順番
3：文章の表現方法を知る：読みやすい文章にするためのポイント
4：ブログのテーマを探す：自分が今ハマっていることって何だろう
5：実際に書いてみましょう

PowefPointで資料を作成し、誰がどこのパートを説明するのかなどを決め
前日の部署会議では部員とスタッフで事前練習を行い、当日を迎えました。
広報部のお二人は人前で資料内容を説明したり
ホワイトボードに板書するのも初めてでしたので、緊張の連続です。
どんな内容の質問が来るのかはわからないため
「質問はありませんか？」と参加者に尋ねることも度胸がいりますが
出てきた質問に対して、しっかりとお答えされました。

また、一方的に話すのではなく問いかけたり、参加者とやり取りをしたりと
プログラムの雰囲気づくりにも気を配られていました。
相手の反応を感じ取るためには、相手を見る余裕が必要となりますが
お二人とも準備をしっかりとしていたからこそ
説明一辺倒にならずに済んだ、と振り返られていました。

部署会議から発案の「ブログを書こう♪」プログラム。
湘南藤沢オフィスではトレイニーさんのニーズに応じて
様々なプログラムや訓練を提供しています。
今回のプログラムも通常には無い、特別な内容となりました。

日々、トレイニーさんのニーズは変化しているため
その変化を捉え必要なものを、適切な時に提供できるよう
スタッフ一同、いつもアンテナを張っています。

今回のプログラム実施を通して普段の訓練では得にくいものを経験し、体感されていました。
たくさんの気づきを得られた、良い訓練だったと笑顔で振り返られていたのが印象的です。

Cocorport湘南藤沢Officeでは、
一般のプログラムや模擬就労の他にも部署会議･TryWorkなど、
就労に向けた様々なプログラムを用意しています。

　湘南藤沢Officeがどんな雰囲気か知りたい！など…
少しでも興味がある方は
いつでもお気軽にお問い合わせください！

　今から少しずつ就職への準備を始めてみませんか？
その一歩は今後を大きく変える一歩となること間違いなしです。

　皆さんのご連絡を、心よりお待ちしております。

就労移行支援事業所 Cocorport 湘南藤沢Office