平塚第2Office ブログ

皆さんこんにちは。平塚第2オフィスのトレイニーです。

今回ご紹介するプログラムは【メモ取り応用編】です！

メモを取るのは職場で非常に重要なスキルです。

皆さんはメモ取りをする時自然に意識していることはありますか？

例えば、清書用のメモを用意する、余白を残しておくなど…

プログラムで紹介を受けたメモ取りのコツについて2つ下記にご紹介します。

• 文章で書こうとしない

仮に長文で書いたとしたら、後で見返したときにパッと見て分かりにくくなり、読むのも大変になりますね。

• 文字でなくてもいい

指示の内容を文字に起こしていると時間もかかるため、時短のために記号や図を含めて書くことは意識していきたいです。

図や記号であることでパッと見て分かりやすくなりますね。但し多用しすぎると自分でも分からなくなってしまうので注意したいと思いました。

プログラムではメモ取りのポイントを紹介した後、ペアとグループに分かれて、メモ取りを実践しました！

【ペア】

指示を読み上げる側とメモ取り側に分かれてメモ取りをしました！

復唱を意識して行うことが目標！

声の大きさ・速さに注意して読んでくれたのですが、聞き間違いがありました。

復唱は欠かせないことを実感しました。指示が長くなってくるととても難しいです。

【グループ】

グループでのメモ取りでは、スタッフが指示を出し、それを利用者全員でメモ取り。分からなかったことをグループで共有して確認してから、スタッフさんに複唱して指示内容を理解できているか確認しました。人によってはメモ取りでつまずく部分が異なることがわかりました。

例えば、

• 指示内容と違うことをメモしてしまっていた
• 取ったメモに自信がなくて消してしまった　など

メモ取りをペアやグループで実践してみて、書くのに時間かかってしまうので早くメモ取りをするために記号や略語を知ることは大切だと感じました。日頃のメモにも積極的に取り入れて慣れていきたいです。

またメモの取り方を共有した中で、人によって文字の大きさや記入する位置を工夫していることがわかりました。

• 参加された皆さんの声

「口頭での指示は頭で処理するため、書き遅れや聞き遅れしてしまうことがあり全体の60％ぐらいしかメモを取れなかった。集中力を要する作業と感じた」

「指示の中で重要なワードを意識してメモをすることを続けていきたい。略せる部分は記号やアルファベットを使用し略す工夫が実践できた」

仕事にはメモ取りが必要なスキルになります。

皆さんも長く働くため必要なスキルを身に着けに見学に来てみませんか？

「就労移行ってなんだろう？」「就職のことを相談したい」「実際にプログラムを見学・体験してみたい！」など、何か少しでも気になることがございましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください♪

今後も皆さまの「働きたい」、自己実現のために一緒に考え、全力で支援致します。

スタッフ一同、心よりお待ちしております！

〒254-0043

神奈川県平塚市紅谷町3-5　プライムスクエアー湘南平塚2階

TEL：0463-79-5742

 

就労移行支援事業所 Cocorport 平塚第2Office