流山おおたかの森駅前Office ブログ

部署活動のご紹介

こんにちは！Cocorport流山おおたかの森駅前Officeの利用者です。

6月になりました。

梅雨の時期ですが疲れを溜め込まないようにしっかりリフレッシュしましょう！

流山おおたかの森駅前Officeで実施している部署活動についてご紹介いたします。

今回、紹介するのは『総務部』です。

5月の記事では衛生部を紹介しているのでぜひ併せてご覧ください！

総務部について

総務部ではofficeの環境の整備や訪問された方の対応を行っています。
優しく業務を教えて下さる方が多いので初めての方でも馴染みやすい部署です。

主な活動内容は？

・日直　(朝礼、昼礼、終礼)

・お客様対応（部屋への案内やお茶出し）

・レターボックスの在庫管理（在庫管理表に枚数を数えて記入）

・書籍の貸し出し票と書籍の管理（汚れてないか破れてないかの確認）

・ハローワークの求人票の管理（新しいものに更新）

総務部の1日の流れ

1．朝礼の5分前に集まって来客対応や日直の担当を決める。

2　昼礼の5分前に集まって日直の担当を決める。

3．終礼後にホワイトボードの日にちと曜日の更新と翌日のプログラムの記入を行う。

どんな人が総務部に向いているか？

1. 人前で話したりすることに自信がない方は良い練習の場になります。
   
2. 朝礼や昼礼で集まる機会が多いため、時計を見て自分で行動する習慣が身につきます。
   
3. コミュニケーションを取らないと進まない業務が多く、報連相も身に付けられます。
   
   
   
   

総務部は事務職の基本となるような活動が多くできる部署です。

Cocorport流山おおたかの森に通所を始め、どこの部署に所属をするか迷っている方は

総務部から始めてみると良いと思います。

次回は『広報部』の紹介を行っていこうと思います！お楽しみに♪

ココルポート流山おおたかの森駅前Officeは月曜～土曜（祝日含）に開所しております。

私たちと新たな一歩を踏み出してみませんか？

「気になるので話を聞いてみたい、見学してみたい」という方は、ぜひお気軽にご連絡ください。

また「他にどんなプログラムがあるの？」「プログラム以外は何ができるの？」というお問い合わせも大歓迎です！

皆さんからのご連絡を心よりお待ちしております♪

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Cocorport 流山おおたかの森駅前Office

千葉県流山市おおたかの森北1-9-2 MARINE BUILD６・６　2階 202号室

TEL：04-7138-6378　FAX： 04-7138-6379 （受付時間　月～土 9:00～18:00）

【交通アクセス】 つくばエクスプレス／東武アーバンパークライン（東武野田線） 各線流山おおたかの森駅北口より徒歩5分