名古屋大曽根Office ブログ

2023/09/13 名古屋大曽根Office

プログラムのご紹介「Word ヘッダー･フッター･タブ･リーダー」

こんにちは！
名古屋大曽根Officeのスタッフです。

名古屋大曽根Officeは令和4年6月1日に正式開所し、現在も随時見学、体験を承っております。
今回のブログでは先日行った「Word ヘッダー･フッター･タブ･リーダー」のプログラムをご紹介したいと思います。

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みなさんは普段PCを操作されますか？
最近はスマートフォンをメインで活用される方も多いのではないかと思います。

しかし、就労の場ではどちらかというとPCが主流なところが多いです！

今回のプログラムでは、Wordを用いたビジネス文書作成で活用できる操作方法を一緒に学習させて頂きました。

ヘッダー・フッター

ヘッダーはページ上部の余白、フッターはページ下部の余白に表示する情報のことです。
通常はページ番号や文書タイトルを表示することが多いですが、文書を印刷した日にち、作成者など、様々な情報を表示することも出来ます。

ヘッダー･フッターは、挿入タブのヘッダーとフッターという箇所から挿入することができます。

挿入する方(今回はヘッダー)を選択すると、ヘッダー自体のレイアウト(個数、色、デザイン等)が選べます。
※「空白を選択したものの、文字の配置を右揃えに変えたい」と言う時はホームタブから変更が可能です。

組み込みの中のいずれかを選択すると、文字の入力ができるようになります。

青字のヘッダーとフッターというタブは、ヘッダーとフッターに関する操作を行っている時のみ表示されます。

入力が完了した際は、右側にある　ヘッダーとフッターを閉じる　という☒をクリックすると、
通常の文書の編集に戻ることができます。

※文書の編集途中でヘッダーやフッターを変更する必要が出てきた場合には、
該当のヘッダーやフッターをWクリックすると、再編集が可能となります。

タブとは、キーボード左側にある tabキーに、「tabキーを1回押したら〇文字分移動してね」という設定ができる機能です。

この機能のメリットは、

①スペースを何度も押して微調整する必要が無い。
②文字数でそろえてくれるのでばらつきが無く、見栄えが良い。
③右揃え・左揃え等の細かい指定もできる。

といった点です。

上記のような状態の文章を見やすくするために、均等な間隔を空ける際にも活用できます。

まずは、ホームタブの段落グループの右下の方にある[段落の設定]をクリックし、出てきたダイアログボックスの中の左下にある[タブ設定]をクリックします。

今回は表示タブからルーラーを表示しているので、[11字]で[左揃え]と入力し、[設定]をクリックしてから[OK]をクリックします。

そして、均等なスペースを空けたい位置にカーソルを合わせてtabキーを押すことで、下のように、きれいに揃えることができます。

リーダーとは、tabキーで空けるスペースに点線などを均等に入れることができる機能です。

設定は先ほどtabキーの設定をしたダイアログボックス内の下の方で行ないます。
今回は、先ほどの11字のtabに(5)の点線を選択し、[設定]をクリックしてから[OK]をクリックします。

そうすると、先ほどtabキーでスペースを空けた場所に点線が表示されるようになりました。
これがリーダーの機能です。

いかがでしたでしょうか？
これらの機能を使いこなすことができると、Wordを用いたビジネス文書がより見やすく、分かりやすいものに仕上げられると思います。

事務職系を目指す方々にはぜひ習得して頂きたい操作です！

もっと詳しく知りたいな、と思って頂けた方はぜひお気軽にご連絡くださいね♪

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【プログラムに関して】
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15日(金) AM PCプログラム Word 日本語入力を極める～～
　　　　　　　PM 今週の振り返り面談TIME
16日(土) AM 私の「大好き！」談話会～食べ物編～
18日(月) PM JST⑥ 遅刻したときの対応

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