北千住Office ブログ

部署活動インタビュー　第二弾　企画総務部編📜

こんにちは！トレイニーです。

今回は、北千住officeで行われている部署活動＆部署会議について紹介します！

現在、広報部（宣伝課）、衛生部、総務部の三つの部署で活動しています。

毎月の第一・第三・第五木曜日に部署会議が行われています。

部署会議では、活動内容の振り返りや今後の活動内容などについて話し合いを行います。

普段、それぞれの部署でどんな活動をしているか、各部署の部長さんを中心にインタビューを行いました！

今回は、第二弾として、「企画総務部」を紹介します！

ぜひ参考にしていただければと思います。

※写真はスタッフです！

《部署活動について》

Q1.普段、どんな活動をしているの？

1. オフィスの備品・毎月トレイニーが使用する書類の管理、5秒トークの内容を検討する、オフィスに掲示する求人検索などです。

Q2.この部署に入った決め手は何？

1. 見学した時の落ち着いた雰囲気が良かったので入りました。

職場に近い雑務を体験できると業務を見ていて思いました。

活動する中で、協調性を身につけることができるのではないかという期待もあり、入りました。

Q3.この部署で学んだ・学べることは？

A.会議や作業のPCを使う場面があるので、PCスキルが上達します。

備品の確認や管理も業務に入っているので、整理整頓をする力も身に付きます。

管理するうえで改善点も多々発生するので、問題を解決する力も身についたと感じています。

Q4.どんな人が向いているの？

1. 事務職・事務補助を希望している人に向いています。

希望職種以外では、毎日コツコツ取り組むことが得意な人は総務部で力を発揮できると思います。

Q5.どんな雰囲気？

1. 落ち着いていて、なごやかな雰囲気です。

Q6.大変だったこと＆楽しかったことは？

大変なことはホワイトボードマーカーのインク補充や、アンケート整理の仕事です。

特にアンケート整理の業務は、100枚以上あるアンケートを数えて、枚数が合わなければ数えなおしです。

楽しいことは毎月朝礼で行う5秒トークの選定を行うことです。全員で面白い話題や、面接できかれそうな話題など、バランスよく楽しい話題にできるよう話し合って決めています。

Q7.PRをお願いします！

A発想力は話し合いより提案を考えることで身についていると思います。

5秒トークのネタ出しでは発想力が身に付きます！気兼ねなく発言できる和やかな空気は総務部のいいところだと思います。

部員同士の会話も活気があるので楽しく作業をしたい方にもおすすめです。

《部署会議について》

Q1.会議ではどんなことを話し合っているの？

チェックや求人検索、備品チェックの担当をそれぞれ決めます。そのあとは、5秒トークの提案と、みんなで最終案を話し合っています。

Q2.どんな役割があるの？

進行、議事録、タイムキーパーは毎回決めてから会議を始めています。

Q3.会議以外で集まることはあるの？

毎週金曜日の朝と午後に備品や印刷物のチェックを行い、補充を行っています。

また、隔週の金曜日と月曜日に訓練に使う道具に不足がないか、数があっているかの確認を総出で行います。

以上、企画総務部のインタビューでした！

企画総務部の皆さんは、とてもなごやかで明るい印象を持ちました。

複雑な業務をトレイニーさん同士協力してテキパキとこなす一方、部署会議での５秒トークの話し合いはとても楽しそうだと感じました。

次回は、第三弾「広報部」を紹介します！

北千住オフィスでは部署見学が可能ですので、ぜひ複数の部署を見学して

実際の雰囲気を体験してみてくださいね！

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