本厚木駅前Office ブログ

Cocorport本厚木駅前Officeスタッフです。
本日は、訓練の中で、ご利用者様が作成したブログをご紹介いたします。

 

どうもこんにちは、本厚木駅前officeトレイニーです👨✊

夜でも熱中症に注意が必要な暑い季節になりましが、いかがお過ごしでしょうか？
今回は「メリハリある時間・タスク管理術」のプログラムについてご紹介します。

今回は時間や期限を守るコツやヒントについて勉強をしました。😁

 

 

 

まずは時間や期限を守らなければいけない理由についてです。

プログラム内では主に4点挙げられました。

①仕事に関わる人(上司や同僚、お客様)に迷惑がかかる

②時間にだらしないと仕事を任せてもらえない可能性が高い

③自分の仕事に対する評価が下がる

④時間を気にせず仕事をすると非効率

仕事をする上で、どれも避けなければいけないことばかりでした。

 

 

 

 

 

 

次は自分が時間やタスク管理が苦手かどうかチェック表を用いて調べました。

□先延ばしの癖がある　　□予定を忘れてしまう事が多い

□優先順位が分からない　□効率の良い方法を見つけるのが難しい

などなど…

 

 

 

 

一つでも当てはまるものがありましたら、苦手意識があるのかもしれません。

ちなみに私はほとんど当てはまっていました。😂💦

 

 

 

 

次にスケジュール管理のポイントについて学びました。

★やらなければならない事をリストに書き出す

★自分以外が関係する予定はできるだけ最優先に済ませる

★初めて取り組む事は予備日を設け、余裕を持たせておく

などなど…

 

 

 

次は事例から、どのように行動すればよかったのかをグループで話し合い、

出た意見をまとめてみました。

 

 

 

【事例】

一週間後までに企業の志望動機を完成するようスタッフに言われたAさん。

しかし、完成までの時間がどのくらい必要か分かりません。企業研究で調べた内容をどう文章にするか悩み続け、締め切りには間に合いましたが、添削を受けることができずに提出することになりました。次回以降、何を意識すれば同じようなことにならないでしょうか。

 

 

 

【グループの意見】

・スタッフに添削してもらう日を決めておく

・具体的な日数を決めておく(企業研究は〇日、文章作成は〇日など)

・予定作りをスタッフに手伝ってもらう

などの意見が出ました！

 

 

 

今回のプログラムで、私はスケジュールを守る具体的な方法を知ることができました。

時間や期限を守る事は大切だと誰もが思っていることですが、具体的に何をすれば守れるのか？という部分を私は深く考えていませんでした。

 

 

「今後はどうすれば時間や期限を守れるか？」を考えながら行動したいと思います。

スケジュールの管理に苦手意識がある人は、ぜひ一度は参加をおススメします。

これからもCocorportの定期的な発信、また見学や体験学習も出来ますのでぜひお気軽にご連絡ください。

 

 

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