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名古屋駅Office ブログ
2022/10/12 名古屋駅Office
プログラム紹介「メモ取り 基本編」📝
こんにちは!名古屋駅Officeのスタッフです!
まだ10月なのにとっっても寒い日がありました❄️
夜は風邪をひかないように暖かくして寝たいですね!
今回は
10月20日(木)午前に開催予定のプログラム「メモ取り 基本編」
についてご紹介したいと思います。
普段の生活やお仕事の中でメモを取る機会は結構あると思います📑✏️
私は買い物に行く前に、買いたいものを携帯のメモに残してから行きます🏃
このプログラムでは仕事を行う上でのメモ取りについて、ポイントやメモの活用法をお伝えできればなと思っております。
ここではちょっぴり早めにメモ取りのポイントをお伝えします。
・全部書こうとしない
・5W1Hを意識する。それが無理なら日付、誰から、いつまでに何を、必ず聞く
・記号を使う
・1ページにつき1件
・日付、題名を付ける
・その場で復唱する
・書く以外の記録方法を活用していいか確認し、OKだったら活用する
メモをするときに何を書けばいいかわからず、言われたままに書き取ってしまって全然間に合わない😱なんて経験ありませんか?
そんな方は上にあるポイントを参考に取り組んでみてはどうでしょうか?
メモする前に重視して聞く項目を押さえておけば、スムーズに行えると思います。
また、メモは取って終わりではありません🙅
見返すためにもメモを整理するところまで意識したいですね。そのためにも、その場で復唱して正しく聞き取れているか確認することがとても大切です🙆
メモ取りをしっかり行えると、自分の頭の中を整理することができるので、やるべきことが見える化されて仕事もスムーズに行えるようになります。
また、一回説明してもらったけど忘れちゃった…😣となったとき、見返せるメモがあれば安心ですよね。
メモを自分の仕事を助ける道具にできるよう、普段からメモ取りに慣れておきたいですね📝📒
プログラム当日はこのほかにも意識したいポイントをお伝えしていきます。
また、実際にメモ取りの練習を行う予定であります🐹
気になった方はぜひ参加・見学してみてください
現在も除菌、換気、空気清浄等、感染防止対策を徹底しながら見学や体験を受け付けております!
気になった方はぜひ問い合わせフォームまたはお電話でご連絡ください。
また、電話やメールといった従来のコミュニケーションツールにプラスして、LINEという手段でも相談を承ることが可能になりました。
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スタッフ一同、心よりお待ちしております!
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