名古屋大曽根Office ブログ

こんにちは！
名古屋大曽根Officeのスタッフです。

名古屋大曽根Officeは令和4年6月1日に正式開所し、現在も随時見学、体験を承っております。
今回のブログでは先日行った「短くまとめて話してみよう」のプログラムに関してご紹介したいと思います。

°˖✧･◜。✧˖°°˖✧･◜。✧˖°°˖✧･◜。✧˖°°˖✧･◜。✧˖°°˖✧･◜。✧˖°°˖✧･◜。✧˖°°˖✧･◜。✧˖°

みなさんは、普段のコミュニケーションの中で、相手に自分の伝えたいことを
的確に伝えられていますか？

～～～ということを伝えたかったのに、〇〇〇と相手に伝わっていた･･･。
という経験はございませんか？

面接でももちろん、就労後の上司への報連相やプレゼンテーションなど、
短くまとめて話さなければいけない場面はとても多いですよね。

今回のプログラムでは、

・短く、簡潔にまとめる為のポイントを知る
・話のポイントを踏まえて、話をまとめることを実践する

ということを目標としました。

突然ですがここで、[なぜ話が分かりにくくなってしまうのか]タイプ分けをしてみました。

Aさん「一つの話、こちらからの一回の話であれもこれも、細部まで全て話そうと思ってしまう」

→情報量が多すぎるタイプ　　　　　

Bさん「考えがまとまっておらず、話したいことが整理できていない」

→片付けが苦手なタイプ 　　　　　　

Cさん「できるだけ上手に沢山話したい」

→話し上手に見られたいタイプ 　　

当てはまるタイプはありましたか？
分かりやすく話す って難しいですよね･･･。
頑張って うまく話そう！ と思っても、なかなか上手くいかないですよね。

ではここで、分かりやすく話すためのpoint３つをご紹介します！

Point!

1⃣　頭の中で考えを整理する

2⃣　結論(一番大事な事)から話す

3⃣　文を短くする

1⃣　頭の中で考えを整理する
考えは、頭の中だけにとどめておくよりも、目に見える形に書き出した方が、まとまりやすいです。
箇条書きを使用して、話したいことをいくつかのポイントにまとめてみましょう。

2⃣　結論(一番大事な事)から話す
例えば、話を一輪の花とします。
話のテーマは根にあたります。
結論や伝えたいことは葉・茎葉っぱにあたります。
細かい説明は、花の部分です。「話に花を咲かせる」とも言いますよね！
花は、根･茎･葉があって初めて成り立ちます。

3⃣　文を短くする
A）誕生日会を今日、大曽根ですることになっていて、夜、大曽根駅前のロータリーに夜の6時に待ち合わせしているのだが、みんな遅れないで来るのか不安だ。

B）今日は誕生日会がある。会場は大曽根だ。待ち合わせは夜の6時に駅前のロータリー。みんな遅れないで来るのか不安だ。

ここまで読んでくださっているみなさん、上記 A) と B) を声に出して読んでみてください。
どちらが読みやすいと思いましたか？
おそらく、Bの方が読みやすい！と思う方が多いのではないかと思います。

文章の句読点は、話し手・聞き手にとって、息継ぎの意味を持ちます。
特に聞き手は、話の切れ目で意味を理解しやすくなります。
ですので、言葉のつながりに注意しながら、できるだけ短く区切って話した方がわかりやすくなります！

短く伝える力が付くと、コミュニケーション能力もアップしていきます。
周りの人に自分の考えや思いを正しく伝える為にも、自分が困った時に正しくヘルプを出す際にも、
他の人にわかりやすく・手早く情報を伝えることはとても大事な技術です。

はじめは上手く出来なくても構わないので、まずは箇条書きから！
少しずつ練習をしてみましょう！

ご不明点やご質問、ご相談等ございましたら、
お気軽にCocorport大曽根スタッフまでご連絡ください！

°˖✧･◜。✧˖°°˖✧･◜。✧˖°°˖✧･◜。✧˖°°˖✧･◜。✧˖°°˖✧･◜。✧˖°°˖✧･◜。✧˖°°˖✧･◜。✧･◜。✧˖°

【プログラムに関して】
Cocorportでは就職に向けた様々なプログラムを多数運営しております。

10月13日　(木) AM 私にとっての良い企業・譲れない条件
10月14日　(金) AM パソコン講座 日本語入力を極める～原稿データ入力編～
10月17日　(月) AM SST ～ストレス状況から離れる～
10月18日　(火) PM 「力の抜き方上手」を目指そう
10月19日　(水) AM Cocorportの通所から就労までの流れ
10月20日　(木) AM 知って安心～暗黙の了解～
10月21日　(金) AM PCプログラム Excel基本①
10月22日　(土) AM 職業レディネス
10月24日　(月) PM 自分の取り扱い説明書
10月25日　(火) AM 模擬就労～不良品検品～
　　　　　　　　　　　　PM 模擬就労～不良品検品～

などなど、ご縁があってココルポートを知っていただけた際には、
是非お問い合わせ頂きたいと思います！！
お気軽にご連絡ください！！

名古屋大曽根Office（就労移行支援事業所）

お電話でのお問い合わせ 052-908-0290

メールでのお問い合わせ ozone-staff@cocorport.co.jp