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柏Office ブログ

2024/01/23 柏Office

柏Officeの“別班”

皆さんこんにちは!


Cocorport柏Officeのスタッフです!

今回はご利用者様が【柏Officeの別班】について記載いただきました。

今日このブログを読まれている皆さんにも伝わる内容になっているかと思うので、是非ご覧ください!




こんにちは。柏Officeトレイニー(利用者)です。

今回は、柏Officeの運営を陰で支える“別班”についてご紹介します。

“別班”というと、今年流行した某ドラマのような、ダークな印象ですが…

利用者さんの有志が、日々の訓練以外に様々な役割に就いて、

安全快適なOffice環境作りにひと役買っているのです。

主な役割は以下の通りです。



1、情報システム部

現在 柏Officeで「部」とつくのは情シスのみ、の重要任務を担っています。

利用者さんが訓練で使用するノートパソコンや周辺機器の管理、システムのアップデートなど

Officeになくてはならない存在です。



2、日直担当

毎日の朝礼・昼礼・終礼の進行のほか、Office内BGMのセッティング、

ホワイトボードの予定書き換えなど、訓練と休憩の切り替え役として活躍中です。



3、ドリンクサーバー管理

利用者さんの休憩中の癒しであるドリンクサーバー。

給水や紙コップ補充など、まさに縁の下の力持ち的存在です。



4、備品管理

ホワイトボード用のマーカーが出ない!なんて事がないように

日々チェックしてくださる方がいらっしゃいます。



5、掲示物・広報誌・Officeブログ作成

現在この文章を書いている利用者Mの他、テーマにより複数名が稼働しています。

Office内掲示用のプログラム案内ポスターや、外部向け広報誌の作成などに当たっています。

柏Officeの良さを多くの方に知っていただきたく、訓練そっちのけ(?)で活動中です。

このような方々の活動のおかげで、利用者の皆さんが毎日無事に訓練を行えるのです。

裏方的な業務にも、もっと光を当てて欲しい!と、今回記事にさせていただきました。



以上、ご利用者様の【柏Officeの別班】についてでした。




 

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