柏Office ブログ

こんにちは！柏Officeのスタッフです。

まだまだ残暑厳しいですが、お変わりなくお過ごしでしょうか。

早いもので上半期も終わりますね。振り返ってみて如何でしたか？

今月柏オフィスでは時間を上手に活かす　「タスク管理」

についてプログラムで皆さんと一緒に考えてみましたのでご紹介致します！

タスク管理には様々なメリットと方法があります。

仕事でいうと作業を小さく区切ったものや自分がこれからする作業を意味します。

タスク管理が苦手だとお仕事をするうえで以下のような状況が生まれてしまうとの意見が出ました。

・時間の管理が出来ないので予定通りに仕事が進まない

・優先順位がつけられないので納期ギリギリになってしまう。

・時間に追われるので疲労感が溜まる

なんだか夏休みの宿題に追われた時に似ていますよね…

同じ時間を過ごすのなら効率よくタスクを終わらせ、自分の時間を作りたいですよね！

ここからは＜タスク管理のメリット＞を考えてみましょう

■優先順位をつける

今日中に終わらせる仕事か？　明日までか？　

○日までに終わらせる仕事か？など

紙に書き出し、優先順位を決めることで期日に間に合わないなどの

事態を避けることが出来ます。

■管理が出来ていると頭の中も整理されスッキリ

次々と業務がさばけるので時間も有効的に使えます。

いつもでも、不安な気持ちでタスクを抱えなくて良いですね。

＜タスク管理におすすめな方法＞を紹介します！

・スケジュール帳に色付きペンで書き見やすく整理する

・付箋を活用する

・終わったら線を引く

（タスクが完了し減っていくのを可視化出来

小さな達成感を得られる

・1日の終わりに振り返りを行い、次の日のタスクを決める

・アプリやツールを使う

参加された利用者さまからも「タスク管理アプリは知らなかった。」

「さっそく調べてみます！」など新しい発見と気づきを共有頂きました。

スタッフからのお薦めポイント

• 余裕を持って取り組む
• 完璧主義にならない
• 残り時間から逆算して時間配分をする
• しなくても良いことに時間を奪われない
• 「やる・やらない」の線引きをする

タスク管理が出来ていると、無駄を省き時間を有効に使えます

作業効率も上がるので仕事のモチベーションアップにも繋がりますね

自分なりの　「やり方と方法」　でタスク管理を効率的に行っていきましょう！

この他にも柏Officeでは自分に合う仕事探しに
役立つプログラムを行っています。

また、就活に役立つセルフマネジメントや
コミュニケーションスキル向上を目的としたプログラムも行っています。

仕事に就けるか不安・・・ そんな方でも安心してください。
一緒に訓練をしてみませんか？

少しでもご興味をお持ちいただけましたら、お気軽にご連絡ください。

スタッフ一同、お待ちしております！

 

就労移行支援事業所 Cocorport 柏Office