天神駅前Office ブログ

おはようございます！こんにちは！こんばんは！

Cocorport 天神駅前Officeの松本です。

今回は約５か月に渡る長期間での取り組みであった、

「天神駅前Officeウェルカムボード刷新企画」通称「WB企画」

についての内容をお話ししようと思います！

※結構ボリュームがあります、ご了承くださいm(__)m

ウェルカムボード（以下WB）とは、事業所の入り口に設置している「天神駅前Officeはここですよ～」とお知らせする看板のことです。

天神駅前Officeの第一印象を決定づける大切な役割があるものですが、経年により古くなってきておりまして・・・

以前、先輩スタッフより「天神駅前Officeのウェルカムボードが古くなってきたから、松本さんに作り直してもらおうかな」とお願いされておりましたが、その制作はいつのまにやら忘却の彼方へ・・・

年月経ち、ウェルカムボードの「ウェ」の字も頭になかった頃、「４人規模のメンバーで長期間かつ、一つのことに取り組める訓練が何かないかな～」と考えあぐねているところでピーンときたわけです笑

そして、ほぼ初対面のメンバー４名が選出され、面談室に集結しました。

２０２２年の初っ端、１月５日のことでした。

まず、企画を進めるうえで、

・週に一回定期ミーティングを行い、進捗報告を行うこと

・スケジュールはメンバーで管理すること

・デザイン案、コンセプト、期待できる効果、予算などをまとめプレゼンテーションを行うこと

・プレゼンテーションを行った後、決裁が下りてから制作に移ること

以上のルールを設けました。

・・・結構大変そうじゃないですか？

しかし、物事を企画し、実現するためには、それに伴う≪責任感≫や周囲を納得させる≪説得力≫が必要です。

そして、当然、これらのスキルは一朝一夕ではなかなか身に付かず、長期的に取り組んでいくことで身に付いていくものなので、最初は上手くいかなくてもチャレンジし続けていく必要があります。

企画に携わったメンバーも、前述の通り、関係性がまだ構築されてない状態であったため、初回のミーティングではたどたどしかった印象がありました。

（実際、メンバー内で後日振り返りを行うと、「当時はやっぱり遠慮感があったよね～（苦笑）」と。）

しかし、回数を重ねるごとにアイデアも盛り上がり、互いに否定せず、それでいて建設的な話し合いが展開されていきました。

そしてミーティングを重ねること約２か月、ようやくプレゼンテーションの日がやってきました。

今回のプレゼンテーションでは、練りに練った２案を提示していただきました。

話し合いの集大成でもありますから、果たして今回の案が通るのか、はたまた「ここが甘い！詰めてきて！」と差戻しになるのか・・・緊張感のある中、１時間の熱いプレゼンが展開されました。

・・・結果、どちらも良案であったため、スタッフ内で最終投票をすることになりました！

そして協議、投票の結果・・・

「森の動物達がおでむかえ～癒し度MAXウェルカムボード～」に決定しました！

この案の魅力は、モチーフとなる花に、花言葉になぞらえた意味が込められているところ、そして入り口からオフィスの内装とギャップ無く、色調を合わせていたところにあります。

プレゼンテーションが終わった後も余暇活動の時間を利用し、メンバーで協力し合いながら約２か月の制作期間を経て、ようやく完成いたしました！（←実はここまでに結構、紆余曲折あり「すべて伝えたい！」という気持ちを抑えながら書いています。本一冊分になるんじゃないか？というのは言い過ぎでしょうか・・・）

完成したWBを眺めながら、この約５か月、当初はクライアントとして、時にメンバーとして参加していた日々を思い返すと、私自身もグッとくるものがありましたね。（もちろんこのWB、涙で濡れても大丈夫な素材でできています。）

実は・・・企画を通しての裏テーマというのが存在しました。

それは、Cocorport 天神駅前Officeの訓練を通して、メンバーに「実績」を作ってほしかった、というものです。

応募書類の自己PRや面接の回答内容をまとめる際に、よく「アピールできることがない」「働いたことがないから前職での経験を話せない」等のお話を聞くことがあります。

そこで、今回この５か月間、同じメンバーで協力し、各自役割のなかで主体的に取り組んだこの企画を、ぜひ就職のアピール材料にしていただきたいと考えております。

最後に、メンバーより一言コメントを記載して筆を置きたいと思います。

・最初は完遂できるか不安でしたが、話し合いを進めるうちに仲も深まり、自発的に「こうした方がいいんじゃないか」と提案できるようになりました。苦手意識のあったコミュニケーションが楽しく感じた瞬間もありました！

・企画からデザインのプレゼン、実際にWB制作まで一連の流れを経験させてもらいました。〆切に追われながら意見を出し合い、解決策をメンバーと見つけ、コツコツ達成することがやりがいへと繋がって、とても勉強になりました。無事完成してよかったです。ありがとうございました。

・途中からの参加で不安でしたが、回数を重ねるごとに話し合いが円滑になっていき、コミュニケーションの良い練習になったと感じています。WBについても会話を重ねたおかげでより良いものができました。

長文となりましたが、最後まで読んでいただきありがとうございます。

ご見学、実習に来られた際には、ぜひ、実物のWBをご覧くださいませ～！

就労移行支援事業所 Cocorport 天神駅前Office