湘南藤沢Office ブログ

皆さんこんにちは。
ココルポート湘南藤沢Officeのスタッフです。
１年の猛暑日の記録をどんどん塗り替えていっている2023年の夏ですね。
ここまで暑いと、やはり朝晩の通勤に対する考えも変わってきます。
出来るだけ外を歩かずに行ける会社だったり
駅から徒歩〇分までなら行けるかも……
など、就職先を考えるにあたって通勤経路を把握しておくことは
今後ますます暑くなるだろう夏を乗り切るための
重要な視点の１つかもしれません。

さて、今回は湘南藤沢Officeの部署制度の中の
「総務部」
にスポットライトを当ててご紹介をしたいと思います。

会社にもよるとは思いますが
朝一番にoffice内を掃除したり、机を拭いたりなど
Office環境をまずは整えてからの仕事になるところが多いかと思います。
そのオフィス環境整備のエキスパートが総務部の皆さんです。

湘南藤沢Officeの総務部の朝は
Officeの開所時間である9:30と同時に入室して、始まります。
【10:00までのお仕事】
　　　　・手分けして床の掃除機掛け
　　　　・机のアルコール消毒
　　　　・お昼に出るお弁当ゴミの袋のセッティング
【10:00からの朝礼】
　　　　・ラジオ体操時のCDを流す
【13:50ごろのお昼休憩終了間近】
　　　　・お弁当ゴミの袋を時間になったら撤去する
【14:30からのお仕事】
　　　　・床のコロコロ掛け
　　　　・1日のスケジュールを記載しているホワイトボードの内容を、翌日のものに変更する
【気づいた時に行うお仕事】
　　　　・ゴミ箱のゴミがいっぱいになったら、袋を交換する
　　　　・ゴミ捨て
　　　　　……
など、1日を通しても、これだけの仕事があります。
他の部署と大きく毛色が異なる部分は、やはり
「毎日行う仕事がある」
といったところでしょうか。

本来、オフィスの環境整備は物品の整理整頓や書類の補充など
気づけば気づいただけ仕事はあるため、本当にその仕事は多岐に渡ります。
湘南藤沢Officeの総務部では日々ルーティーンの仕事を行いつつも
スタッフが行っているちょっとした作業（プログラム資料のホッチキス止めなど）に気づかれると
「やりましょうか？」と率先して声を掛けて手伝ってくださいます。
本当にありがたいです！！

また、部署会議時には普段作業しにくい「大物」のお掃除をメインに仕事をされています。
例えば、
・窓にかかっているブラインド拭き
・給茶機内の掃除
・机の上にあるパーテーション拭き
……など。
環境整備に終わりはありません。

「自分たちは総務部である」という自覚をお持ちであるからこそ
担当する場所だけでなく、いろいろなところに目を光らせ
気づいた時にサッと行動されているのだと思います。
とても良い行動力が養われているようです。

フットワークの軽い総務部さん。
これからもその「気づき」と「行動」の力で、
美しいオフィスを維持していっていただけると嬉しいです！

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その一歩は今後を大きく変える一歩となること間違いなしです。

皆さんからのご連絡、心よりお待ちしております。

就労移行支援事業所 Cocorport 湘南藤沢Office