平塚Office ブログ

皆さん、こんにちは！　Cocorport平塚Office営業部です。

すっかり肌寒い気候になりましたが、元気にお過ごしでしょうか。多種多様な病が特にはやる時期ですので、ウイルス対策はしっかりとしましょう。疲れやすい世の中、気持ちを明るく保つのが大事ですよ。

さて、今回は「メモ取り～業務連絡、作業メモ」というプログラムについて紹介したいと思います。

内容は、その名の通りメモ取りスキルを向上させるというものです。メモを取るコツについて、このプログラム内では二つ教わりました。

• １つ目は、“文章で書こうとしない”というものです。相手が言ったことをすべて書き写していると時間がかかりすぎるため、話の内容についていけなくなってしまいます。なので、重要な項目を、単語や数字だけで断片的に書いたり、箇条書きをするなどすれば、時間の短縮ができます。他人に提出するものではないので、後で自分が理解できれば、丁寧な文章で書く必要はありません。

• ２つ目は、“文字でなくてもいい”です。内容によっては文字よりも、記号や絵で表したほうがわかりやすいこともあります。文字化すると長くなってしまう場合は、姿形をメモしたほうが、時間の短縮にもつながります。

コツを教わった後は、実戦形式の練習をしました。面接会のスケジュールや、企業実習の業務内容などをスタッフが読み上げ、トレイニーがそれを書き留めていく、というものです。２回ほど読み上げた後、答え合わせも行います。

このプログラム内では、計5回分行いました。進むにつれて、読むスピードや量がレベルアップしていきました。

それ以外にも、メモした内容をグループ内で確認しあう時間があったり、途中で発見したメモの取り方のコツを共有したりしました。

参加したトレイニーさんの感想は、「自分は文字で書くよりも、図を描いたほうがサクサク書き留められることが、実践していくうちに理解できた。」　「一部よく聴き取れず、そのせいでうまく書き留められなかったりと、思っていた以上に難しかった。」などがありました。

　個人的な感想としては、全体的にはよくメモできましたが、読む速度が速くなるとやや危うくなったりしたので、まだまだ上達しがいがあると思いました。

Cocorport平塚Officeでは、
就職に向けた準備として様々なプログラムを実施しています。
ご興味をお持ちいただいた方は、
まずは一度ご連絡をしていただければと思います。
https://www.cocorport.co.jp/contact/inspect/
平塚Office一同、心よりお待ちしております！

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