本厚木駅前Office ブログ
2023/12/15 本厚木駅前Office
【部署別活動】
Cocorport本厚木駅前Officeスタッフです。
本日は、訓練の中で、ご利用者様が作成したブログをご紹介いたします。
どうもこんにちは、
新しいパソコンの使い勝手の良さにハイテンションのCocorport本厚木Officeのトレイニーです。
今回は少し趣向を変えまして講座ではなく【部署別活動】を紹介いたします。
この訓練は今年9月から始まりました。
部署別活動に所属しているトレイニーさんは、実際にスタッフさんが行っている業務(タスク)の一部をトレイニーメンバーで業務分担をして行っていきます。
(絶対参加ではありません)
目的は、実際の業務を体験することで責任感を持つことができる、タスク管理のスキルアップ、就活時の面接でアピールできるポイントを作る、などがあります。
自分がいつ何の担当になっているかを管理するだけでなく、自分の訓練とのスケジュール調整が必要になります。
複数あるタスクをどう計画的に処理していくかを自分で考える力、また、自分がいくつまでのタスクであれば無理なく作業が出来るか、確認する機会にもなります。
所属部署と主な活動内容はご覧の通りです。
・スタッフ実習部 号令 お客様へのお茶出し 面談室事前清掃 プログラム中の板書・グループワークのサポート |
・環境整備課 ダスターとクッションカバーの洗濯 ティーサーバー洗浄作業 ホワイトボードの予定更新・清掃 |
・庶務課 備品管理 ティーサーバー飲料の消費期限並び替え 備品や書類の納入 郵便物の宛名貼り |
・内部広報課 土曜プログラムの案内作成 余暇企画立案 新聞作成 求人票掲示 セルフケアアイデア更新 |
・外部広報課 オフィスブログの更新 お問い合わせ対応用資料セット準備・作成 |
・情報システム部 PC管理 システムアップデート管理 |
以上の6部署がございます。
今回、各課に所属しているトレイニーさんに向けて、活動の満足度アンケートを行いました。
アンケート回答数19件
全体満足度79.6%
⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐☆☆
回答内容(抜粋)
・チームワークの良さ ・責任感 充実感がある
・相手を考えた話し方を身に付ける ・報告連絡相談の大事さを知る
・マルチタスク管理能力を向上 ・初めての業務経験
・自分のスキルアップ 気づき ・業務効率化を意識
この結果で今後もますます活動がさかんに行われると思っております。
私も多くのタスクを担当して、評価をいただき非常に充実しています。
これからもCocorportの定期的な発信、また見学や体験実習も出来ますのでぜひお気軽にご連絡ください。☏
Cocorportは近隣にもofficeがございます。ご興味があれば併せてご覧ください✌
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