本厚木駅前Office ブログ

Cocorport本厚木駅前Officeスタッフです。
本日は、訓練の中で、ご利用者様が作成したブログをご紹介いたします。

こんにちは！最近は川のせせらぎの音を聞きながら眠っています、本厚木駅前Officeトレイニーです😴💤
皆さんはお気に入りの音はありますか？


今回は、ＰＣを扱う職種の必須スキル～フォルダ・データの整理～のプログラムのご紹介です。


整理整頓は仕事効率を上げるための基本です。

例えば、データ類が整理できていないＰＣで毎日、仕事をしているとします。
整理ができていないので、使いたいデータがすぐに見つかりません😱
よって毎日「20分間」の探し物をしていたとして…。

これを一か月、休みを除いて22日間ほど続けると…、「440分」です。
つまり、一か月で「約8時間」ほど、探し物をしていることになります。
これは確かに仕事効率が良いとは言えません。

今回は、ＰＣのデータ整理について考えるプログラムとなっております！👍✨

・整理整頓はなぜ必要なのか。
・整理整頓のポイントの確認。
・実際にデータを整理整頓する個人ワーク。

を交えてプログラムは進んでいきます。

PC内の整理は、企業でも実際に求められることがあるようです。
なぜなら、PC内にはお客様の個人情報や社外秘のデータなどが保存されている可能性もあり、適切な場所に保存してデータの流出を防ぐためです。

その際にデータがすぐに見つからない…！
どこにしまったかわからない…！
などといったことがないように、PC内の整理を習慣づけましょう👍✨


よく使うデータや大切なデータの名前に「記号」を付けて目立たせるもの効果的です。

■よく使うデータ■

↑こういったイメージです。↑


プログラムに参加した私の感想としては、机の上だけでなく、PCの中の整理を行うことで、仕事の効率が上がることを改めて感じました。
不要なデータを捨てることに迷いが生じると感じたので、その時は都度スタッフの方に相談しようと思いました😊🎀


資料請求のほか、見学や体験実習も出来ますので、ぜひお気軽にご連絡ください🌟
Cocorport本厚木駅前Office一同、心よりお待ちしております！


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