本厚木駅前Office ブログ

Cocorport本厚木駅前Officeスタッフです。
本日は、訓練の中で、ご利用者様が作成したブログをご紹介いたします。

こんにちは！最近のお気に入りはレモンなどのすっきりする香りのボディミストです🍀✨
本厚木駅前Officeトレイニーです🌿✨


就労後に研修を受けたり、ココルポートでプログラムに参加すると、
紙の資料が貰えたりしますが、皆さんはそういうときの資料、上手に整理できていますか？

うまく整理が出来ない…
学んだことや知識が自分に定着していない…
むしろ資料をどこにしまったかわからない…

と言うことはありませんか？
正直なところ私にはあります…、見たい時に出て来てくれない、迷子の資料たち…！🐏🐏🐏

資料をきちんと整理することも、ビジネススキルのひとつです。
今回のプログラムでは、そんな資料のまとめ方と整理のコツについて学べるものとなっております。



皆さんは、資料整理や、資料をまとめることのメリットとは何だと思いますか？

トレイニーさんたちから挙がった意見としましては、

・整理をしてどこにしまったか分かると、探し物の時間が減る
・整理することで、資料を効率よく使用できる
・資料をすぐに見ることができ、知識が定着する
・資料を自分でまとめることで、資料作成のスキルが上がる
・資料を探す時間が減り、仕事の効率化につながる

などがありました。

メリットがたくさんありますね…！
ビジネスにおいて整理整頓はとても重要です。
例えば毎日、資料探しに20分間の探し物をしていたとします。（例えばですよ！）
この時間が1ヵ月、1年と積み重なると…、とても膨大な時間になることが分かります。
こうなった場合、あまり効率的とは言えません😱

業務の効率化を図るためにも、日ごろから資料を整理する習慣をつけ、必要な分の情報だけ頭に入れて業務を行うことのメリットは大きいです。
自分で資料をまとめることで、資料作成のスキルも上がりますし、一石二鳥と言えます！

資料の整理をスムーズにするコツはたくさんあるのですが、一つ挙げるとすれば「ファイリング、データ化」です。
資料を項目ごとに分けファイルで保管したり、必要な情報だけ抜き取って保管することで資料の量、かさを減らすことが出来ます。
資料をPDF化したり写真を撮ったりして保管することも、効果的です。（データ整理が必要にはなりますが！）


参加した私の感想としましては、普段から資料を項目ごとに分けてファイリングするだけで、自分で必要な情報を抜き取ってまとめたりすることはしなかったので、良い勉強になりました☺️🌸✨
また、自分で別資料にまとめることはあったのですが、それを習慣づけることで知識の定着にもつながると学びました🥰✨

皆さんも資料のまとめ方の方と整理のコツを学んで、
「研修、プログラムを受ける→その後、資料の整理を行う」までをワンセットで行えるように習慣をつけ、
業務や訓練の効率化✨につなげてみてはいかがでしょうか。


資料請求のほか、見学や体験実習も出来ますので、ぜひお気軽にご連絡ください🌟
Cocorport本厚木駅前Office一同、心よりお待ちしております！

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