横浜関内Office ブログ

皆さん、こんにちは！🫰

Cocorport 横浜関内Officeのスタッフです！

最近は暑い日が多くなってきましたね🌞
たまに暑くて汗💦かいてしまうことも(-_-;)

皆さんいかがお過ごしでしょうか？

今回はメモ取りのプログラムについてご紹介したいと思います。

皆さんは、自分が分かりやすいメモの取り方はご存じでしょうか？

相手が話していることをメモに取ることは、とても難しいですよね😓

そもそも、仕事をするうえでなぜメモを取ることが大事だと思いますか？

例えば、何か新しい仕事を頼まれたときやお客様から電話を受けた時、
メモを取らずに長い間覚えていることはできるでしょうか？


もしメモを取っていなかった場合、時間がたって忘れてしまったり、
正しい情報を他の人に説明できなくなってしまう可能性があります。

その様な状況を避けるためにも、メモを取るという習慣を
ココルポートに通っている間から習慣化していただければと思います。

まずプログラムでは、ある内容（企業見学、企業面接、作業内容など）について
スタッフが口頭でお伝えします。

その内容を実際にメモを取っていただき、
どの程度大事な情報を得ることができているか確認します。

プログラムでお伝えしているメモ取りのポイントを説明させていただきます。

①5W1Hを意識する。

②主語と述語をつなげて書く

③メモを取った後は、内容が正しいかどうか相手に確認する。

④とったメモは読み返しができるようにする

⑤自分の言葉でメモを取る(自分が分かりやすいように)

5W1Hは皆さん覚えていますでしょうか？

Who(誰が)、When(いつ)、Where(どこで)、What(何を)、Why(なぜ)、How(どのくらい)

必ずしも意識しなければいけないというわけではありませんが、
この6つを意識してメモを取ると後で読み返した時にわかりやすい方も多いです！！

就職してから急にメモを取ることを習慣にすることはなかなか難しいです。

ぜひココルポートでメモを取る習慣をつけ、お仕事に活かしていきませんか？

スタッフ一同、皆さんと訓練できる日を楽しみにお待ちしております✨

Cocorport 横浜関内Office　スタッフ