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相模大野Office ブログ

2021/04/16 相模大野Office

プログラムの紹介【ビジネス文書編】

みなさんこんにちは!

相模大野Officeスタッフです🌟

 

ついに新年度スタート🌸

何も生活が変わらなくても、4月というだけでなぜか気持ちが切り替わるがありませんか?

 

また、緊急事態宣言が明け、世の中も新たなステージに入りました。

ココルポート相模大野Officeも4月からプログラムが復活します✨

スタッフも気持ちを新たに(引き締めることも忘れず)頑張っていきたいと思っています!💪

 

今回は4月のプログラムの一つ、【ビジネス文書】についてお伝えしたいと思います!

ビジネス文書が作れますか?と聞かれ、作れます!と答えられる人はあまりいないかもしれません。

 

なにせ、正解がないものですから。

 

ビジネス文書は会社によって形式も違えば、言葉の選び方も違うと思います✍

作れる!という自信がある方は、その使い分けができるほど数々の文書を作ってこられたのだと思います。

 

ですので、ビジネス文書が作れるかどうかは経験値がものをいうのでしょう!

 

そもそもビジネス文書は、

 

  1.  情報を正しく伝える
  2.  簡単に伝える
  3.  読んだ人に行動を起こしてもらう
  4.  書き手と読み手をつなぐ
  5.  保存する

 

が目的です。

以上が満たされていれば、ビジネス文書として成立します🙌

 

しかし、それが社内だけではなく、対外的な文書となると、加えてビジネスマナーが求められます。

つまり、文書を送る相手に失礼とならないように。

 

そこで頭を悩ませることが多いのですね🤔

どのような挨拶文にしたらよいのだろう・・

どのような締めの文にしたらよいのだろう・・

 

これは会社によって異なると思いますが、いくつか自分なりのひな形を持っていると

応用をきかせやすいですし、自信にもなりますね🙌

 

相模大野Officeのプログラムでは、

 

・文書構成を知る

・見本をそのまま入力する

・穴埋め問題を解く

・条件をもとに一から作る

 

という流れで、経験値を積んでいっていただいています。

 

プログラムには何回も参加できますので、言葉選びに慣れていきましょう!✍

気付いたら、「ビジネス文書、作れます!」と言えるようになっているかもしれませんね。

 

興味のある方はぜひ、Cocorport相模大野Officeへお気軽にお問い合わせください☎

皆さまからのお問合せをお待ちしております!👀✨

 

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