湘南辻堂Office ブログ

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雨の日が続いており、もう梅雨入りかと思うくらいですが、
いかがお過ごしでしょうか？

みなさんは「ワークサンプル幕張版」をご存知ですか？
ワークサンプル幕張版とは、OA・事務作業や実務作業を通して
作業の疑似体験や職業上の課題を把握する評価ツールです。
作業遂行能力の向上や課題に対する改善法を確立したり、
支援の方法を検討するツールとしても活用されています。

辻堂Officeには、重さ計測と作業日報集計、OA作業、物品請求書作成の
４種類があるのですが、今回は作業日報集計についてご紹介します。

作業日報集計とは、指示された日時・人に関する作業日報を集計する作業です。
それぞれの作業の作業時間や不良量・不良数、不良率、総計を計算します。

「実施していない作業にも０を記入」
「不良率は小数点第２位まで求める」
「総計欄の不良率は小数点第３位まで求める」
など、作業自体はシンプルですが、口頭指示で情報量も多いため、
最初はミスをされる方も多いようです。

作業が終わったらスタッフと一緒に振り返りを行います。
同じミスをしないためにはどのように取り組むか？
作業スピードや効率を上げるにはどうすれば良いか？
など、次回に向けての具体的な行動目標まで設定します。

慣れてくるほど油断してミスが出やすいことに気づいた
長時間作業を続けていると集中力が落ちることに気が付き、休憩の必要性を感じた
復唱確認やメモ取の必要性を再確認できた
など、体験された方はよりご自身への理解を深められたようで、
就職活動に向け、ご自身にあった働き方を分析するツールとしても
活用されているようでした。

ワークサンプルを置いているOfficeは他にもありますが、
継続して取り組み、課題や改善法、その方の傾向まで
スタッフが一緒に振り返りを行っているOfficeはまだ少ないようです。

スタッフもワークサンプルについて継続的に勉強会を行っています。
是非体験してみてください。

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