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横須賀第2Office ブログ
2023/02/14 横須賀第2Office
プログラムの資料を作成してみました!
こんにちは!
Cocorport横須賀第2Officeの訓練生です。
街がバレンタインデーのチョコレートで華やぐ季節になりましたね!
春の便りが待ち遠しい今日この頃。体に気をつけて、元気に過ごしていきましょう!
さて、今回私は年末のプログラム
「ホッと一息ティータイム おすすめ茶葉の紹介」
の資料をスタッフの皆さんと一緒に作成しました。
その際に工夫した点や感想をご紹介いたします。
今回は、主に緑茶、紅茶、ハーブティーについて
それぞれのお茶の種類、特徴、効果や効能、おすすめの飲み方など
インターネットで情報収集し、『エクセル』と『パワーポイント』でまとめました。
まず、私が情報収集するうえで注意したのは
「情報を鵜呑みにせず、その情報が本当に信頼できるかどうか確かめる」という点です。
インターネットはたくさんの情報であふれており、なかには信憑性が不確かなものや、
そのサイトを作成した方の主観が混じっているものもあります。
調べてみると情報量が膨大で、サイトによって内容もさまざまだったので、
情報の裏取りや取捨選択が難しく、苦戦しました。
そのため、
・一つのサイトだけで情報を得ない
・そのサイトの出典や情報源を確かめて情報の正確性を確認する
という点に注意して情報収集を行いました。
また、情報をまとめる際は、
・表やイラストを入れる
・文字の大きさや太さを変える
・下線を引く
など見やすくなるように工夫しました。
フォントやスライドのデザインの種類が豊富で、どれを選んだらよいか迷ってしまったり、
文字の大きさやバランス、レイアウトなどを考えるのも難しかったです。
ひとりで何時間も悩んでいるうちにどんどん時間が過ぎてしまうので、
早めに相談することが大切だと感じました。
その際に実際の仕事を想定してスタッフに早めに相談することで報連相の訓練にも繋がりました。
私は、資料の作成やパワーポイントを使うのも初めてで、
お話をいただいたときは嬉しい反面、本当にできるか不安な気持ちもありました。
ですが、取り組んでみると楽しく、とても良い経験になりました。
また、パワーポイントにはいろいろな機能があると知ることができたので、
練習して使いこなせるようになりたいと思いました。
もしまた資料を作成する機会があれば、よりよい資料が作成できるよう、
今後の訓練でエクセルやパワーポイントを練習していきたいです。
Cocorport横須賀第2Officeでは、他にもビジネスマナーやPCスキル、セルフマネジメントなど
さまざまなプログラムで就職を応援しています!
随時見学、相談を受け付けておりますので、ご興味のある方はぜひお気軽にお問い合わせください。
最後までご覧いただきありがとうございました!
就労移行支援事業所 Cocorport 横須賀第2Office
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