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南越谷駅前Office ブログ

2024/08/21 南越谷駅前Office

プログラム紹介 部署MTG




ブログをご覧の皆様、こんにちは! 

 

ココルポート南越谷駅前officeスタッフです🌞

気温が高い日が続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。 
 

今回のブログもご利用者様に作成していただきました!✨✨

プログラムの感想も踏まえてステキな文章となっていますのでご覧ください🌞



本日紹介するプログラムは「部署MTG」についてです。

5つの部署のいずれかに所属し、部署活動を行います。

会社でも部署に配属になり活動することは頻繁にあるため、以下の目標に向けて取り組んでいます。

・実際の就労に近い状況で業務に取り組むことで必要なスキル全般を高める。

・チームワークや報連相などコミュニケーションの重要性を学びスキルを習得する。

・“自分たち主体”で改善すべき点などを考え、取り組むことを実践してもらう。

部署は以下の5つです。

情報システム部                      広報部

・PCアップデート                      ・余暇プログラムポスター作成

・PCダスター洗濯                      ・社内掲示物作成

・プロジェクター準備                     ・外部へ送る資料作成

・PC不具合時の対応窓口                 ・資料セット(外部配布用、資料請求)

・PC棚の整理                        ・オフィス内の朝礼時周知

日直部                           総務部

・日直対応                          ・印刷物確認、コピー依頼

・電話対応                          ・黒ファイル作成

・来客対応                          ・物品発注、在庫確認

・ホワイトボード記入                     ・コピー用紙補充

・担当カードの貼り付け                  ・模擬就労の成果物検品

・ラジオ操作                         ・検品リストの管理



環境部

・トイレ清掃

・消毒補充

・机、パーテーション、ドアノブ、ダスター、シンク清掃

・ドリンクサーバー清掃

・整理整頓(書棚)



今回紹介する「部署MTGのプログラム」ではそれぞれの部署活動を1カ月どのように運営してくのかを話し合う時間になっています。

筆者が所属する広報部では各業務を誰が担当するのかを話し合っています。

所属して実際に活動をするなかで広報部では入ってから「人前で話すことに慣れてきた」、「余暇ポスターを作ってものづくりの力が向上した」、「資料作成では文章力、文章をまとめる力が身に付ついた」という声が挙がりました!

今後就職してからの練習にもなるので、ぜひ参加してみてください!



ストレスマネジメント以外にも、ビジネスマナーなど普段の就職活動に通ずるプログラムの他にも
就職活動のリラックス方法など、全部で500種類 以上の様々なプログラムをご用意しております! 


見学も随時承っておりますので、是非お気軽に、ご連絡お待ちしております📞✨

前回のブログはこちらからどうぞ↓↓↓






それ以外にもココルポート南越谷駅前Officeでは・・・  

・就職活動に向けた支援(例:書類作成のサポート、面接準備のサポート)

・仕事や生活の中で必要なコミュニケーション能力の向上(例:報告の時のコミュニケーションはどのように行うのか)

・ビジネスマナー、スキル講座(例:メモを取るときのポイント)

・ストレス講座(例:ストレスとは何か、どんな対処があるか) 

等の就職や就職後に役立つ様々なプログラムを毎日実施しております✨

ブログを拝見いただき、少しでもココルポートへ興味をお持ちいただいたり、
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