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武蔵浦和Office ブログ

2024/10/28 武蔵浦和Office

【個別訓練】依頼業務

皆さんこんにちは、武蔵浦和Officeスタッフです😊
一日の中でも気温差がある日が多いですね、体調はお変わりないでしょうか?

本日は「依頼業務」についてご紹介しようと思います💁🏻‍♀️
武蔵浦和Officeでは訓練の一環として、
スタッフからトレイニーさん(ご利用者様)に個別で業務を依頼しています。

例えば…

・新規のトレイニーさんが使用するファイルの作成
・掲示物の作成(外部の方に向けた掲示物もあります!)
・ブログの文章作成        

などがあります👌🏻        

依頼業務を行う目的として…

スタッフと期日のすり合わせをして業務を行っていきます。
業務に使える時間はどのくらいか?見通しを立てる必要がありますね🙆
また、期日に間に合わせるのも大切ですが、もし間に合わないかも?!となったときに相談ができるかも大切です。

上記の相談に加え、業務を行っている中でわからないことがあれば質問、経過の報告等、報連相が求められます。
最初から完璧にできる必要はないので、一緒に練習していきたいですね。

あえて複数のタスクを抱えることで、自分の気持ちの変化やどのくらいまでなら対応ができるのかの検証することができます。
タスクの優先順位を立てる練習にもなりますね☝🏻

依頼業務を無理にお願いすることはもちろんありません!
「最近訓練に慣れてきたな」
「アウトプットする機会が欲しいな」
「自分ってタスク管理どのくらいできるんだろう?」
など新たな課題発見の機会として、スタッフと相談しながら取り組んで行けます。

また、課題だけではなく、自分の「できているところ」にも目を向けてあげられる機会にもなります。
スタッフからもどんどんできているところはお伝えしていくので、
自信がついていくかもしれませんね✨

今回は以上です!
ご興味のある方は、お気軽にご相談ください💁🏻‍♀️

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