大宮第2Office ブログ

　ブログをご覧の皆様こんにちは！ココルポート大宮第2officeで訓練中のいっちゃんです🍁

秋風が吹くころになりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか？

今回のブログでは、オフィス内業務をご紹介しようと思います！

　ココルポートでは、就労した後によりスムーズに業務に慣れていただくことを目的に、

ご利用者様が経験を積むための訓練として様々な業務を担当していただいております。

　主にオフィス内業務から得られる経験といたしましては

1. タスク管理の向上、習慣化
2. 業務上でのコミュニケーション（報連相）の仕方を学べる
3. 疑似的に業務体験を得られる

　といった点がございます。

　まず一点目の「タスク管理の向上、習慣化」につきまして、オフィス内業務は基本的にお一人から複数人で担当していただいている関係で、担当者同士の日程調整が必要になっていきます。

月に一度、業務ミーティングがプログラムとして設けられているため、スタッフ、担当者全員で翌月の業務日程を決定いたしますが、業務ミーティングは翌月の参加予定表の提出期日後に執り行われることが多いため、一人一人が自分の訓練内容と照らし合わせながら日程調整を行えることで、タスク管理の向上や習慣化に効果的です😊

また、ミーティングにはスタッフも参加してタスク管理を行っていきます。

二点目の「業務上でのコミュニケーション（報連相）の仕方を学べる」につきまして、プログラムでも職場での報連相の仕方を学べる訓練はございますが、こちらのオフィス内業務では実際に業務を担当していただくことで、より実践に近い形で身に着けることができます。

基本的に業務の引継ぎ等はご利用者様同士で行っていただきますが、その際にどのタイミングでだれに話しかけたらよいのか等、細かく確認しながら業務を教わるので、報連相のタイミングややり方に自信のない方でも安心してコミュニケーション力を培える環境が整っております。

三点目の「疑似的に業務体験を得られる」につきましては、上記の二点を踏まえたうえで、仕事を想定した業務の進め方を感覚的に取り戻すことができたり、就労経験のない方は業務を遂行する上での要点を抑えることで、「仕事をする」ということがどんなことなのかを体験し知ることができます😊

オフィス内業務は日直、連絡事項周知、ドリンクサーバー清掃、面談室清掃、PCアップデート、DM発送、消耗品管理、お茶出しなど…軽作業から事務作業まで幅広い業務がございます。

自分の得意をさらに磨く方や苦手を克服しようと取り組まれる方など、様々な理由で多くの方が訓練の一環として参加されており、快適に過ごしやすい空間をスタッフ、ご利用者様一同で作り上げております。

わたくしが担当させていただいているこちらのブログ作成も、

最初の頃は苦手でしたが少しずつ文章力を身に着けることができました✨

つたない文章ではございますが、

今後も自分の苦手を少しでも改善して就労、就活に役立てていこうと思います！

少しでもココルポートにご興味のある方のご参考になれば幸いです😊

ココルポート大宮第2Officeではこの他にも様々なプログラムや、 職種を想定した作業や訓練をご用意しております！ 見学はいつでも可能ですので、どうぞお気軽にお問い合わせください！

皆様にお会いできますこと、スタッフ一同心よりお待ちしております！🙇‍♀️

就労移行支援事業所 Cocorport 大宮第2Office