所沢第2Office ブログ

皆さんこんにちは😆

ココルポート所沢第２Officeのトレイニーです。

10月になり秋めいて過ごしやすい気候になってきましたね。今年も紅葉が色づくのが楽しみですね。銀杏は踏まないように気を付けましょう。

さて、今回は「短くまとめて話してみよう」というプログラムをご紹介します。

仕事をしていると、自分に任された仕事が終わった時の報告や、作業のやり方に迷った時の相談など、簡潔に話さなければいけない場面は多くあると思います。

限られた時間の中で、わかりやすく相手に要点を伝えられるスキルを持っていることは、

非常に大きなメリットがあるとともに面接にも役立ちます。

このプログラムでは、短くまとめてわかりやすい話し方について、大きく３つのポイントを学ぶことが出来ました。

📝「箇条書きで考えを整理する」📝

まず、考えを頭の中だけに留めておくのではなく書き出すということです。

箇条書きを使用して、思っていることを書き出してから文章を組み立てることで

漠然としている話を「一番言いたいこと」・「理由」などに分類することが出来ます。

🗣️「結論（一番大事なこと）から話す」🗣️

何より先に、一番伝えたいことを始めに話しましょう。①で考えを整理したものから

「つまりこの話はどんなことが言いたいのか」ということを見つけ出します。

これには“PREP法”というものがあります。

P：Point（結論）

R：Reason(理由)

E：Example（事例・具体例）

P：Point(繰り返し結論)

上記の方法を使用することで、結論が相手に伝わりやすく話すことが出来ます😊

🍀「文を短くする（言い切る）」🍀

出来るだけ、短く区切って話したほうが分かりやすくなります。

「～で、～で」や「～だから、～だから」と文を長くするのは、相手に話が伝わりにくくなってしまう要因となります。

つまり短く文をまとめる為のコツは、

話す際には「結論から話す」・「文を短くする（言い切る）」ということです！

簡潔に伝える力は仕事をする上でも非常に大切なスキルとなってきます。

私も日々の訓練の報告や相談の際、スタッフの方にわかりやすく簡潔に伝えることを意識しています。

さらに、自分の気持ちを紙に書き出してまとめ、その紙を見ながら気持ちや考えていることを言葉にして伝える練習をすることなどを始めてみました。

これからも、わかりやすく自分の気持ちを伝えるということを意識して、訓練のなかで取り組んでいきたいと思います。

そして、このブログをご覧になって下さった皆様が、そういった場面の時に思い出していただければ幸いです🎶

ココルポート第2Officeでは、この他にも職場でのコミュニケーション能力を養う

JSTや、実際の仕事を想定した模擬就労、リフレッシュをしながら体力向上を図る

ウォーキングなど、様々なプログラムが実施されています。ご興味のある方は下記の

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