北千住Office ブログ

こんにちは！Cocorport北千住Officeのトレイニーです🙂

徐々にしかし確実に過ごしやすくなってきましたね😉

季節の変わり目で私は風邪をひいてしまいました😅

みなさんも体調には気を付けてください😊

今回のテーマは【短くまとめて話してみよう】です🙌

コミュニケーション系のプログラム講座になります✌️

まずどんな話が分かりにくくなってしまうのでしょうか🤷‍♀️

以下の場合が考えられます

ケース①：一つの話にあれもこれも盛り込み過ぎて情報過多になってしまっている場合😶‍🌫️

ケース②：頭の中で話したいことがまとまってなく、整理が終わっていない場合😶‍🌫️

ケース③：うまく話したい一心でうまく沢山話そうと思っている場合😶‍🌫️

話をわかりやすくするためにはコツがあります🙂

それでは、短くまとめて話すための『コツ』を紹介します😸

今回の【目的】は２点です！！

1. 短く簡潔にまとめるためのポイントを知る👍
2. ポイントを踏まえて、話をまとめることを実践する👍

以下がポイントになります‼

• 考えを整理する

→考えは、頭の中だけにとどめておくよりも書き出したほうがまとまりやすいです

箇条書きにして話したい要点をまとめておきましょう

この作業を行うことで漠然としている話を「一番言いたいこと」「理由」などに分類することができます

• 結論(一番大事なこと)から話す
• 何より先に、一番伝えたいことを始めに話しましょう
• ①で考えを整理したものから「つまりこの話はどんなことが言いたいのか」ということを見つけ出します
• 結論を先に話し、後から細かい理由や説明を付け足します
  • 文を短くする

→話を分かりやすくするためには短く文を区切ることです。「～で、～で」や「～だから、～だから」など、だらだら文を長くすることはやめましょう。

【結論】

話の上手い人は話が短くまとまっているのです！！

話が短くまとまっていると聞き手にとってわかりやすく、疲れさせないというメリットもあります。

最後までお読み頂きありがとうございました😆

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