北千住Office ブログ

こんにちは！
北千住Officeのトレイニーです！

太陽☀️の光が強く感じる今日この頃、暑さで疲れが二倍増しぐらいに感じますね💦💦
曇り⛅の日でも暑いのは、湿度もあるからでしょうか？？

本日のブログでは、「シン・PC講座　ビジネスメール編」について紹介します。
最後までお読みいただけると幸いです😊

皆様はビジネスメールを上手に使いこなせていますか？
ビジネスメールは社会人👨‍💼として身につけるべきことです。
ここでは、どんな時に使うのか、どう書く🖊️のかを紹介いたします。

そもそもビジネスメールとは、会社や仕事に関わるものすべてがビジネスメール📩と言います。
就活中でも、会社とやり取りをするためにビジネスメール📩は使われます。

～ビジネスメールの構成～
①件名　―　一目見ただけでメールの内容が分かるよう、簡潔＆具体的に！
②宛先　―　「会社名」「担当者の所属部署」「担当者の名前」を記載
③挨拶　―　基本的に定型文を使用
④内容　―　最初に結論（一番伝えたいこと）、その後に詳細を簡潔＆具体的に！
⑤締め　―　基本的に定型文を使用
⑥署名　―　自分の「名前」「メールアドレス」「電話番号」を記載
の６つで構成されています。

「宛先」「挨拶」「締め」「署名」は定型文なため、自分で文面すべてを考える必要はありません。もちろん、送る会社や担当者ごとに「宛先名」を変えたり、「挨拶」「締め」は状況によって使う定型文を変える必要はあります。

定型文に関しては調べてみると色々とでてくるので、ぜひ調べてみましょう💻💻

～ビジネスメールのNG～
・敬意の欠けた言葉や、誤った敬語を使う
・改行・段落分けをしない
・文字を太字や色で装飾をする
・「！」「…」などを使う
・24時間以上放置をする
・不真面目なメールアドレスを使う

これらのNGに注意🚫をしてビジネスメールを作成しましょう。

いかがだったでしょうか。ビジネスメールを書くうえで必要なことを簡単にまとめてみました。
・ビジネスメールは、実はほとんど決まった文脈や語句＝定型文で構成されている
・堅苦しいイメージがあるけど、難しくない！
この2点が伝わっていれば幸いです。

私自身も難しいイメージを強く持っていましたので、学んでみて少しは苦手意識がなくなりました。就職活動で上手に使って、内定を勝ち取りましょう！

最後までお読みいただき、ありがとうございました😌

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