北千住Office ブログ

こんにちは！北千住Officeスタッフです(; ･`д･´)🌧

10月になりすっかり秋の陽気になりましたね🍂🌀

秋は美味しい食べ物が多く、ついつい食べ過ぎてしまいます…

お腹を壊さないように気を付けようと思います(-ω-)/✨✨

本日は時間管理術について記載いたしました✍♡

最後までお読みいただけると嬉しいです！

今回のプログラムでは、時間管理の練習をするために、「カレーの作り方」をグループワークで相談しました。

制限時間は１時間、そのうち15分清掃を行います。工程や割り振りについて相談していただきました。

実際に出た意見をご紹介しますΣ(･ω･ﾉ)ﾉ！

・日ごろ何気なくやっていることでも、工程を書き出すことで無駄な作業があったと再認識できた。

・時間を意識して料理をしたことがなかったので、普段の工程では時間が足りなかった。

・「カレーを作る」という作業を細分化してみて、想像以上に工程が多くて驚いた。

料理の工程を洗い出したあとに、工程の把握や時間管理が大切だとお話しました。

スムーズにスケジュール立てて実行できるようになるために、ポイントを3つお伝えしました。

• タスクの洗い出し

他者から課された仕事、自ら自分に課した課題を整理する

• デットラインの設定

期限、締め切りを設定しタスクが漏れることを防ぐ

• タスクのスケジュール化

予定や日程をスケジュールに組み込み、行動を起こす準備をする

プログラムの最後にトレーニーさんに、時間管理のマトリックス表を記入してもらいました。

ご自身のタスクを緊急・緊急ではない、重要・重要ではないものにわけていただき図に記載していただきました😇🎶

タスクの仕分けをされ、取り組めるものを決めて発表していただきました😏！！日ごろ後回しにしているタスクが見える化して、取り組むきかっけになると良いなと思います✨

実際に参加されたトレイニーさんからは

・後回しにしていたタスクに気づくことができた、今日から取り組もうと思う

・だらだら過ごしてしまうことが多かったので、できることから取り組みたい

・プライベートのタスクに期日を設けなかったことが、タスクに取り組めなかった原因だと気が付いた

などの感想がありました。

「時は金なり」という言葉があるように、人に与えられた時間は24時間しかありません🥶💦

そのためタスクに優先順位をつけ、行うこと、行わなくてはいけないことが少しずつできるようになればいいなと思います✨！

 最後までお読みいただきありがとうございました。参考になれば幸いです。

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