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北千住Office ブログ

2023/05/22 北千住Office

北千住office部署活動レポート

ブログをご覧の皆さん、こんにちは!

Cocorport北千住Officeのトレーニーです🙌

これから夏に向けて、気温も上がっていきます。

早め早めに脱水症状や熱中症対策を考えていきたいですね🌞

今日はCocorport北千住Officeで力をいれている訓練の一つをご紹介します。

それは…部署活動!

部署活動は一体どんな訓練なのでしょうか…🤔

Cocorport北千住Officeには、部署が3つ存在します。

企画総務部

衛生部

広報部

部署活動には会議があり、月に二回から三回会議を行います。

会議は実際の職場の会議を想定して、進行役、議事録係、タイムキーパーを設定し、決められた時間内でその日上がっている議題について話し合います✍

「こういう方法はどうでしょうか?」 「私はこういった案があります」と、より良い方向に進め、形を決められるよう部員の皆さんで知恵を出し合います。

支援員さんもそばで会議を見守ってくれていますが、あくまでも主役は私たちトレーニー。案を出し合う、話し合う、意見をまとめる…部署会議という活動を通して訓練を行っていきます。

もちろん、どうしても会議に行き詰ってしまった…という時は支援員さんも助け船を出してくださいますよ!

また部署ごとにそれぞれの仕事をしっかりとこなすことも、部署活動の一つです。

部署における作業は、希望する職種に必要なスキルの訓練にもなります☺

企画総務部では物品の発注に備えた在庫管理、オフィス内に掲示する求人票を検索し掲示する。

衛生部では訓練で使うものの消毒や、オフィスの清掃、ドリンクサーバーの清掃。

広報部ではオフィス内の掲示物の作成や、配布するチラシの作成。

…などなど。

その他にも細かい作業を分担しています。

そちらの紹介は今後、部署ごとに分けて所属されているトレーニーさんからのインタビューと合わせてブログで紹介していきたいと思います!

お楽しみに!😊

これまでも、新しく通所されたトレーニーさんたちから「部署活動ってどんなことをされているのですか?」と質問をいただくことがあります。

それぞれの部署にいるトレーニーさんが、快く活動内容を答えてくれますので、安心してお声掛けください!

百聞は一見にしかず! 通所を始めたばかりの方は部署会議を見学して、自分はどの部署で仕事をしてみたいかな…と考えて決められる仕組みになっています🙌

オフィス見学にいらした際、もし部署活動ってなんだろう…と気になった時はぜひお気軽にご質問くださいね!

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